Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous intégrez une équipe de 3 personnes + 1 avec vous.
Vous prenez en charge la facturation, le recouvrement et la saisie comptable pour assurer la continuité sur plusieurs entités du groupe, en lien direct avec la direction administrative/financière et les responsables opérationnels.
Ce que vous ferez (concret)
1) Facturation & recouvrement
- Émettre une facturation mensuelle (prestations ingénierie/conseil)
- Tenir à jour les tableaux de suivi de facturation (Excel)
- Retrouver les éléments contractuels (serveur / dossiers) quand il manque des infos
- Gérer les relances et le suivi des encaissements
- Tenir la boîte mail facturation (tri, réponses, suivi)
2) Saisie comptable
- Saisir les écritures (achats/frais généraux/banque) sur Youse + saisies manuelles si besoin
- Réaliser la répartition analytique (multi-clés)
- Saisir les opérations bancaires et contribuer aux contrôles de cohérence
3) Support administratif
- Vérifier les notes de frais
- Participer au pointage/cadrage de certains comptes
- Aider ponctuellement (ex. conventions de stage, documents internes)
Profil :
Ce qu'on attend pour réussir
- Bases solides en comptabilité (formation type BTS/AFPA ou équivalent) + expérience pratique de saisie
- À l'aise avec Excel (tableaux de suivi) + outils Office 365
- Capacité à aller chercher l'info (contrats, historiques, interlocuteurs) et à relancer sans lâcher
- Écrits propres : relances claires, ton adapté selon le contexte
- Travail fluide avec plusieurs interlocuteurs (DAF, opérationnels)
Bonus (pas éliminatoire) : facturation liée au BTP / ingénierie.
Ce que vous y gagnez
- Un poste où votre travail a un impact direct : factures émises, paiements suivis, comptabilité tenue
- Des sujets qui évoluent avec la dématérialisation et l'outillage (moins de "copier-coller", plus de contrôle et suivi)
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