Le poste La personne recrutée exercera son activité sous la responsabilité de la cheffe du service financier de la délégation régionale. Au sein du bureau des achats et marchés, dont il/elle aura la responsabilité, il/elle : Animer le bureau Anime la politique d’achat au niveau régional Assure l’accompagnement des structures de recherche et de la délégation régionale dans leurs procédures d’achat, en conformité avec l’organisation des achats Propose et réalise la passation de tous les marchés au-delà du seuil de procédure formalisée. Participe au suivi de l’exécution financière des marchés et contrats publics Proposer et réaliser des actions juridiques Assurer le conseil et la veille juridique pour la circonscription Domaine achat-maché : Conseiller et accompagner les prescripteurs dans le processus achat et en garantir la régularité Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs. Etablissement de la cartographie de achats Gestion des procédures de passation Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges) Assurer le respect des marchés nationaux et régionaux Animer le réseau « achat » au sein des unités (formation, ateliers de procédures) Elaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents, suivi bases de données achat Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions Développer la veille économique pour les domaines d’achats stratégiques Elaborer et assure un dispositif de contrôle interne et de la qualité Domaine juridique : Interpréter et veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires Rédiger des actes juridiques courants Conseiller les unités et services de l'établissement Activités transverses : Exercer la veille juridique CDD 12 mois, renouvelable Temps plein, 38h30 hebdomadaires AI - Assistant-e Ingénieur-e : J2C48 – Chargé.e des achats et des marchés - J2F53 – Chargé-e des affaires juridiques 2 jours de télétravail possibles après une période de formation Pour en savoir · Sur l’Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx · Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : emploi.handicap@inserm.fr Profil recherché Savoir-faire : Anticiper et analyser les besoins d’achat Rédiger les DCE Structurer, planifier et suivre les différentes phases d’une procédure d’achat Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables Les outils informatiques classiques (Pack office) et dédiés à la dématérialisation des marchés publics (Achatpublic.com, PLACE) Maîtriser les techniques de négociation Savoir rendre compte et alerter Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances Aptitudes : Capacités managériales Esprit et travail d’équipe Très bonnes capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges) Esprit d’initiative et investissement Capacité d’analyse et de synthèse Capacité d’adaptation Discrétion Sens de l’organisation Réactivité Très bonne qualité rédactionnelle Compétences recherchées Règles juridiques et d’exécution financière des marchés publics : approfondie Droit public et du contentieux : générales Organisation financière des opérateurs publics nationaux (OPN) : décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 31000 Toulouse, Haute-Garonne, Occitanie
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