Assistant(e) projet erasmus h/f

Appui à la coordination des projets MIC en lien avec la coordinatrice Erasmus

- Coordonner les BIP : suivi global des projets hybrides et interface avec les partenaires européens dans le

cadre et en application des règles du programme Erasmus+.

- Missions supports (évènements, accueil des étudiants, etc…)

Dans le cadre des projets Mobilité Internationale de Crédits (MIC)

Appui à la coordination des projets MIC

- Suivi des dossiers de mobilités MIC étudiants, d’enseignement et de personnels administratifs

- Saisie et suivi des plateformes Beneficiary Module et MoveOn

- Suivi des documents propres à Erasmus (réception et vérification des différentes pièces propres à chaque

dossier)

- Création et suivi des tableaux de versements des bourses pour chaque projet en cours

- Création et Mise à jour de supports de communication

- Création des accords institutionnels MIC

- Lien avec la gestion financière

- Accompagnement des personnels et étudiants sélectionnés

Dans le cadre des projets Blended Intensive Programs (BIP)

Coordonner les BIP : suivi global des projets hybrides et interface avec les partenaires européens

dans le cadre et en application des règles du programme Erasmus+.

- Accompagnement des équipes pédagogiques (porteurs de projets BIP) dans la préparation (programme,

dépenses) et la mise en oeuvre des BIP.

- Gérer les aspects administratifs et financiers des mobilités

(étudiantes/enseignantes/administratives) à l’aide des tableaux de suivi : constitution et suivi des dossiers, saisie

et suivi des plateformes BM et MoveOn, suivi des participants et des versements des bourses.

- Organiser la logistique des mobilités BIP (lorsque CY est hôte) : accueil des participants, hébergement,

déplacements, ; etc

- Assurer la communication et la promotion des BIP auprès des étudiants, enseignants et partenaires de CY,

création de supports de communication, en lien avec la DFIM

Missions supports :

- Appui à l’organisation d’évènement

- Participation à la vie quotidienne de la DRI (accueil et renseignement des étudiants, participation aux

différents événements, soutien logistique, organisation d’événements)