Assistant de gestion administrative h/f

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F) Vos missions principales : - Répondre aux appels d'offres. - Émettre et déposer les factures clients. - Assurer le suivi des encaissements. - Effectuer les relances de factures impayées. - Mettre à jour les bases de données clients et fichiers Excel. - Gérer les notes de frais. - Classer et archiver les documents comptables. - Saisir les virements. - Envoyer les commissions aux agents. - Assurer l'accueil téléphonique. Des missions qui évolueront avec vous Selon votre montée en compétences, vous pourrez également prendre en charge : - L'extraction des écritures comptables depuis l'ERP. - Le calcul des commissions des agents. - Les échanges administratifs avec notre siège en Allemagne. - La participation à la vie interne de l'entreprise, notamment : Organisation de repas et événements. internes, gestion des affichages obligatoires, mise à jour de l'organigramme, du Livret d'accueil. Votre savoir-être : - Organisation et rigueur - Autonomie - Sens des responsabilités - Esprit d'équipe - Curiosité et proactivité - Envie d'apprendre et de progresser - EXPERIENCE : - Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire - Très bonne maîtrise de Microsoft Office - Excel est votre terrain de jeu : - Gestion de volumes de données importants - Tableaux de suivi - Tableaux croisés dynamiques (TCD) - Formules : SOMME, RECHERCHEV, gestion des doublons CONDITIONS: - CDI ? poste en présentiel - 35h /semaine - Salaire : 28 000 € à 30 000 € brut annuel - Tickets restaurant : 9 € - Prime de transport - Une PME à taille humaine - Un poste évolutif avec de vraies responsabilités Rémunération : 28?000,00€ à 30?000,00€ par an \nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap