Une ou un gestionnaire administratif

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay Référence 2026-2306006 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Localisation Gif-sur-Yvette Intitulé long de l'offre Une ou un gestionnaire administratif Employeur L'École normale supérieure Paris-Saclay Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Une ou un gestionnaire administratif Descriptif de l'employeur L’École normale supérieure Paris-Saclay La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/ Avantages Possibilité de télétravailler un jour par semaine à partir de six mois d'ancienneté 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel Remboursement de 75% du Pass Navigo Participation de l'employeur aux frais de restauration au CROUS Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF Accompagnement dans la recherche d'un logement social Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay Descriptif du service Entité d’affectation Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC) La direction de la scolarité, de la vie étudiante et des concours est rattachée à la direction générale des services. Elle assure le pilotage de ses activités en lien avec la présidence, les départements d'enseignement et de recherche et les autres services. La DSVEC représente l'École dans les domaines des concours, admissions, formation, vie étudiante et insertion professionnelle auprès de l'Université Paris-Saclay et des partenaires externes. Description du poste Mission Sous la responsabilité de la directrice de la DSVEC, le·la titulaire du poste assurera des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein du service dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Activités principales Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées Élaborer et rédiger des documents administratifs (exemple : conventions de stage) Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (normaliens, départements d’enseignement…) et externes Répondre aux demandes d’informations des directions et services internes et aux demandes externes Mettre à jour et alimenter le site institutionnel et l’intranet de l’ENS pour la DSVEC Mettre en œuvre, organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion des normaliens Alimenter des tableaux de bord et faire du reporting Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre opérationnelle du nouveau système d’information de gestion d’admission et de la scolarité Participer à l’organisation des évènements portés par la DSVEC (exemple : cérémonie de remise des diplômes) Contribuer à la gestion des dossiers et procédures relevant du statut spécifique des normaliens (droits, obligations, parcours) Participer aux procédures liées aux aides, allocations et bourses destinées aux apprenants (instruction, suivi, transmission) Participer aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay Spécificités du poste Le poste s’inscrit dans un environnement de travail fortement transversal : le·la titulaire est amené·e à collaborer avec l’ensemble des pôles de la DSVEC ainsi qu’avec les directions et services partenaires de l’établissement. À ce titre, le·la gestionnaire contribue au bon fonctionnement du service et des départements d’enseignement et de recherche (DER) ; en période de pic d’activité ou en cas de nécessité de service, il ou elle pourra être sollicité·e pour traiter des dossiers relevant d’un périmètre élargi, y compris dans un autre DER, en complément de ses missions principales. Conditions particulières d'exercice Conditions de recrutement Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible. Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement. Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable). Rémunération : 2220,45€ bruts Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2220.45 € Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste 4 avenue des sciences 91190 Gif-sur-Yvette Lieu d'affectation (sans géolocalisation) L'École normale supérieure Paris-Saclay Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/wdeabnvhuk/une-ou-un-gestionnaire-administratif