Chargé(e) de projets relations internationales (f/h)

Dans le cadre d'un remplacement, la DRI recrute un(e) chargé(e) de projets relations internationales (F/H), en Contrat à Durée Indéterminé à temps complet, à pourvoir dès que possible.

La personne sera tout particulièrement chargée de mettre en place des dispositifs d’accueil des étudiants internationaux pour les aspects extra-académiques (logement, visites culturelles, activités sociales, accompagnement à l’installation en France). Elle contribuera tout particulièrement à la mise en place des LILLE programs et travaillera sur les différents sujets en lien avec l’accueil d’étudiants internationaux.

Missions

Dans le cadre des LILLE programs :

* Définir les modalités d’organisation, en interne ou via un prestataire, des visites académiques et culturelles pour les étudiants internationaux en lien avec le programme de formation (ex musées, grandes villes européennes, sites historiques, entreprises…)
* Assurer la réservation et l’organisation des visites, avec un ou plusieurs prestataires (transport, hébergement, guide, restaurant, agence de voyages…)
* Accompagner ou concevoir les modalités d’accompagnement des étudiants lors des visites/excursions. Définir un plan d’action en cas d’imprévu et coordonner l’intervention des différents prestataires/accompagnateurs.
* Organiser l’accueil des étudiants et leur installation en France :
o Être le contact principal entre les résidences et l’Université (réservation, contractualisation, répartition des étudiants dans les chambres, préparation de l’arrivée, résolution des problèmes pendant le séjour).
o Coordonner la journée des arrivées.
o Être en lien avec les services concernés pour l’accès aux salles de cours et aux services sur le campus et dans la ville.

* Accueillir et informer les étudiants des LILLE programs, les accompagner tout au long de leur séjour d’études. Prendre en compte les besoins spécifiques, le cas échéant, et ajuster les propositions aux besoins de l’étudiant.
* Être en soutien au reste de l’équipe pour la gestion des inscriptions et des paiements des étudiants.
* Assurer le suivi du budget relatif aux missions et assurer un reporting conformément aux outils de la Direction.
* Coordonner ponctuellement les stagiaires et autres renforts ponctuels pendant les périodes d’accueil d’étudiants

Dans le cadre de l’accueil des étudiants internationaux pour des programmes d’échange ou dans des formations diplômantes :

* En complément des dispositifs d’accueil dans les facultés/écoles de l’Université, faciliter l’accès aux services sur le campus à l’arrivée, à travers le Welcome Day et la coordination entre les facultés/écoles et ALL (résidences, restauration, santé…) le cas échéant et selon les besoins
* Soutien à l’organisation d’ateliers facilitant l’installation des étudiants en France (CAF, banque, visa…)
* Organisation d’activités culturelles et de découverte de la ville et de la région

Mais aussi :

* Définir et mettre en œuvre les outils permettant de réaliser le suivi des projets (avancement, rétroplanning, bilans intermédiaires, comptes-rendus, etc.).
* Concevoir, développer et mettre à jour des outils techniques en vue d’améliorer les processus et la qualité des projets, et afin de s’adapter aux enjeux environnementaux.
* Être force de propositions pour améliorer l’accueil des étudiants internationaux à l’Université Catholique de Lille. Participer à la consolidation et au développement des relations avec les différents services de l’Université et les universités partenaires dans le cadre des activités liées à l’accueil d’étudiants internationaux sur le campus.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Formation de niveau bac +5, idéalement dans le domaine de la gestion de projet, des relations internationales ou de montage de projets culturels. Première expérience professionnelle souhaitée dans l’organisation d’accueil de groupes.
* Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum). La maitrise d’une autre langue étrangère est un plus.
* Expérience internationale souhaitée. Sensibilité interculturelle.
* Prise de parole en public, capacité à s’adapter à différents publics.
* Connaissance des règles de gestion budgétaire. Capacités de négociation.
* Rigueur, organisation et réflexes de reporting.
* Sens du relationnel, de la communication et du travail en équipe.
* Capacité d’adaptation, flexibilité, proactivité, initiative. Capacité à gérer les imprévus et de faire évoluer la procédure selon les objectifs fixés.
* Disponibilité requise les soirs et week-ends sur les périodes d’accueil des groupes.
* Déplacements en France et dans l’Eurorégion pour accompagner les étudiants.

Salaire prévu : 2215€ (en fonction du profil de la personne recrutée)

Candidatures ouvertes jusqu'au 25/08/2025

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale.

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

Reconnue d’utilité publique et labellisée EESPIG, notre institution, sans actionnaire et à but non lucratif, réinvestit 100 % de ses résultats pour promouvoir l’innovation et pérenniser les actions sociales. Découvrez notre histoire et notre vision sur