Directeur immobilier et moyens généraux h/f

Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, offrant une gamme de service incluant la location longue durée, les abonnements flexibles, la gestion de flotte et les solutions multimodales de mobilité.

Ayvens s'adresse aussi bien aux grandes entreprises, aux PME qu'aux professionnels et aux particuliers.

Avec 14 500 employés et une flotte de 3,4 millions de véhicules dans le monde, dont plus de 500 000 véhicules électriques, Ayvens ouvre la voie vers la neutralité carbone et se positionne à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.

Société Générale est l'actionnaire majoritaire d'Ayvens. Le Directeur Immobilier défini la politique générale en lien avec la direction générale en matière immobilière. Il définit les orientations en matière de gestion locative des biens immobiliers de l'entreprise : évolutions des loyers, entretiens des bâtiments, et veille à leur application par les équipes de gestionnaires immobiliers. Il veille à la meilleure rentabilité du patrimoine immobilier, tout en respectant les normes légales et réglementaires, notamment en matière d'hygiène, sécurité et environnement.



La direction de l'Immobilier a pour fonction d'une part de piloter et mettre en oeuvre la stratégie immobilière d'Ayvens France et d'autre part d'assurer l'exploitation immobilière, les moyens généraux et la gestion de l'occupation des espaces de travail (bureaux et ateliers des Mobility Centers). Tout cela dans une optique résolument RSE.



En tant que Directeur Immobilier et moyens généraux, vous travaillerez sur les missions suivantes :



Piloter et mettre en oeuvre de la stratégie immobilière :

*

Piloter et gérer les moyens de la fonction immobilière ;
*

Elaborer un budget prévisionnel et suivre l'exécution des moyens dédiés ;
*

Être responsable de la programmation et du pilotage de l'ensemble des moyens dédiés à la fonction immobilière pour l'ensemble des sites ;

*

Intervenir sur la Stratégie immobilière ; auditer et proposer l'évolution et rationalisation du parc immobilier, notamment à travers la recherche de nouveaux sites ;
*

Gérer les prises à bail : négociation financière et juridique ;
*

Intervenir sur la Maitrise d'ouvrage pour construction ou rénovation ;
*

Elaborer et suivre les tableaux de bord : suivi des coûts ;
*

Participer à la gestion administrative des baux des sites Ayvens (Loyers, rééditions de charges, taxes) et respecter des échéances de sortie des baux
*

Être en relation avec les bailleurs.



Piloter les fonctions orientée RSE (en collaboration avec le service RSE de l'entreprise)

*

Piloter les performances environnementales des bâtiments conformément à la stratégie de la société en la matière ;
*

Participer et contribuer activement à la politique RSE de la société : Sobriété énergétique, décret tertiaire et panneaux photovoltaïques.



Piloter et suivre l'exploitation immobilière, gérer les espaces de travail et moyens généraux

*

Piloter la gestion et l'exploitation immobilière en lien avec les différentes directions utilisatrices d'Ayvens France, les services de la Société Générale, les bailleurs, les municipalités et divers services et prestataires externes ;
*

Assurer l'exploitation immobilière (Facility Management, Contrôles réglementaires, Maintenance préventive et curative) sur tous les sites en France ;
*

Assurer les activités de maîtrise d'ouvrage, soit directement ou indirectement, dans le cadre de travaux de construction, d'aménagement ou de rénovation ;
*

S'assurer de la conformité de tous les sites du Groupe Ayvens avec les lois et règlementations en vigueur ;
*

Optimiser les coûts de fonctionnement interne liés aux achats des moyens généraux ;
*

Participer à la négociation des nouveaux contrats ou leur renouvellement en accord avec les procédures d'achat et en relation avec les Achats Société Générale ;
*

Mettre en place d'une politique Sécurité des sites et accès aux locaux :
*

Gérer la flotte automobile d'Ayvens France.



Et si c'était vous ?

*

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et de communication notamment pluri professionnelles et avec des interlocuteurs nombreux, internes et externes et sur l'ensemble du territoire ;
*

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse, votre rigueur, vos prises d'initiatives et votre autonomie ;
*

Vous savez analyser les besoins (financiers, techniques, humains) pour établir la faisabilité du projet ;
*

Vous maîtrisez la gestion et du suivi de budget ;
*

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences managériales (hiérarchiques et transverses) ;
*

Vous avez à coeur à améliorer les process de façon continue et vous êtes prêts à challenger l'existant et innover,
*

La maîtrise de l'anglais est indispensable.



Les principaux avantages et bénéfices :

*

19 jours de RTT / an,
*

Primes de participation et d'intéressement,
*

Abonnement EGYM Wellpass à prix préférentiel,
*

Voiture de fonction,
*

Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,
*

Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne oeuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.