Notre agence basée à Audincourt fait partie du réseau SUP INTERIM, une entreprise de travail temporaire composée d'une centaine d'agences, qui propose ses solutions de recrutement en intérim, CDD, CDI-Intérimaire et placement.
Généraliste, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité afin de mieux nous adapter aux besoins et à l'environnement économique de notre région franc-comtoise et le bassin du Doubs : Industrie, BTP, tertiaire, grande distribution
Au service de votre entreprise cliente, nous assurons le recrutement jusqu'à la mise en poste de nos collaborateurs ainsi que la gestion de notre personnel intérimaire : DUE, contrat de travail, salaire, formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence de travail temporaire H/F pour notre agence basée sur le secteur d'Audincourt 25.
L'assistant(e) d'agence est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement de notre équipe. Il (elle) est amenée à participer au recrutement et a exécuter des travaux administratifs et paie / facturation.
Notre profil idéal est une personne organisée, avec une facilité d'adaptation, ponctuel et ayant une bonne gestion du temps et des priorités.
Vos principales missions sur le poste :
Gestion Administrative et du personnel :
- Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients- Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients- Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition, - Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc.
- Classement, numérisation, gestion documents
- Transmettre au Responsable d'agence toute information susceptible d'être exploitée sur le plan commercial
Paies / Facturation :
- Suivi des pointages
- Saisie des relevés d'heures et éléments variables de paie (congés, absences, primes) sur PGI Tempo
- Gestion des acomptes
- Préparation des paies en lien avec le siège ou le service comptable / Correction des bulletins et factures
- Facturation clients et relances en cas d'impayés
- Saisie des avoirs
Recrutement et gestion des candidatures :
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi sur différents canaux
- Tri des CVS, pré-sélection téléphonique et organisation des entretiens
- Accueil et inscription des candidats
- Suivi des disponibilités et affectation des intérimaires sur les missions
- Fidélisation du vivier de candidats
Communication et relation client :
- Suivi quotidien des besoins des clients
- Gestion des urgences en recrutement ou remplacement
- Transmission des informations entre l'agence et les clients / intérimaires
- Maintien d'une relation de proximité et de confiance avec les entreprise clientes
Communication digitale & outils :
- Animation des réseaux sociaux de l'agence (Facebook, Linkedin, etc.)
- Création de visuels simples ou contenus attractifs pour la communication locale
- Utilisation des logiciels de gestion (type TEMPO, TALENTSOFT, EOL
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