L'ASSISTANT TECHNIQUE travaille en soutien des ingénieurs de la Direction Régionale pour faciliter le pilotage des différentes étapes des projets techniques. Il/Elle assure ainsi l'instruction technique de certains dossiers. Il/Elle, au vu de son activité, est rattaché.e au pôle fonctions supports et participe au fonctionnement administratif, financier et matériel de la Direction Régionale, en collaboration avec la Responsable Budgétaire et Juridique et les gestionnaires. Il/Elle peut ponctuellement être amené.e à remplacer ou soutenir un.e gestionnaire.
Vous êtes doté.e d'un esprit constructif, vos qualités relationnelles et votre volonté de trouver des solutions ainsi que votre sens du travail en équipe sont vos points forts ? Venez rejoindre l'équipe de la Direction Régionale Centre-Val de Loire de l'ADEME.
Dans le cadre de votre contrat intérim de 5 mois pour le remplacement d'un congé maternité, vos missions seront les suivantes :
Instruire techniquement certaines opérations types (études, petites installations, actions ponctuelles type communication, opérations récurrentes...)
Accompagner les ingénieurs dans la préparation de l'instruction technique de certaines opérations
Assurer la relation avec les maîtres d'ouvrage de ces opérations
Suivre l'avancement et l'exécution technique et administrative des contrats de financement
Réaliser tout ou partie des bilans techniques sur les thématiques des pôles dans lesquels l'assistant technique intervient
Participer à l'animation de réseau en appui à l'ingénieur
Participer à la gestion administrative et financière des contrats (saisir des données dans les outils de gestion, intervenir dans la préparation, l'engagement, assurer le paiement des avances à notification, suivre les échéances techniques et financières des contrats)
Réaliser tout ou partie du reporting et bilans (requêtes, tableaux de bord)
Contribuer au contrôle interne budgétaire et comptable (contrôle de dossiers, de contrats ou d'enregistrements, ...)
Assurer le suivi des échéances dépassées et appliquer le processus de résiliation/fin d'exécution des contrats
Participer au processus d'archivage
Formation de niveau BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente dans un des domaines de GESTION avec un intérêt pour les domaines techniques de l'ADEME
Maîtrise des outils informatiques
Intégrer l'ADEME, c'est :
Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie ;
Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire ;
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés ;
Bénéficier de conditions de travail telles que : télétravail, flexibilité des horaires...
S'engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés.
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