Vos missions en quelques mots Missions : Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de l'Institut Camille Jordan, la personne réalisera de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines liées au fonctionnement du laboratoire. Activités : Participer à la réalisation d’activités administratives et financières Participer à l'instruction de dossiers et le suivi des signatures en particulier pour les dossiers RH (conventions de stage, d'accueil et de recrutement) en vérifiant la conformité réglementaire Participer à la réalisation de tableaux de bord et leur suivi Participer à la production de bilans et de statistiques Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Contexte de travail : L’Institut Camille Jordan est une unité de recherche en mathématiques de 300 personnes environ, dont 185 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, 17 personnels administratifs et techniques, et une centaine de doctorants / post-doctorants. Le laboratoire est multi-site (Écully - Villeurbanne - Saint-Étienne) et sous co-tutelle du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1, de l’École Centrale de Lyon, de l’INSA de Lyon, de l’Université Jean Monnet de Saint-Étienne et de l'INRIA.La personne recrutée travaillera dans le bâtiment Braconnier, sur le site de la Doua à Villeurbanne. Profil recherché Competences : Production de synthèses Rédaction de rapports et de documents (une grande qualité d'expression est attendue) Prévention et gestion des conflits, situations sensibles Élaboration d'éléments de langage Conception de tableaux de bord Montage de dossiers Bon niveau d'anglais Contraintes et risques : Une présence très régulière au laboratoire sera requise. Au delà des 6 premiers mois de travail, le poste pourrait ouvrir à 1 journée seulement de télétravail par semaine qui est susceptible de sauter si besoin pour raison de service. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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