Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la responsable de service, dans une organisation en gestion intégrée, vous assurez le traitement et le suivi de l’ensemble du processus de la carrière et de la paie, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires. Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et règlementaires l’ensemble des processus de déroulement de paie : · Collecter, vérifier, saisir les éléments variables de la paie dans le respect du calendrier communiqué par le comptable public ; · Procéder au traitement collectif des éléments de paie, de la saisie jusqu’au mandatement ; · Effectuer les différentes déclarations sociales réglementaires et mensuelles ; · Transmettre les flux de paie et les pièces justificatives à la trésorerie principale. - Suivre les dossiers de maintien de rémunération en lien avec l’organisme de prévoyance - Instruire et suivre les dossiers réversion, capital décès Gérer et suivre la carrière de l’agent, de son arrivée au départ de la collectivité : · Accueillir, informer et conseiller les agents sur la réglementation et les procédures ; · Elaborer, gérer et suivre les actes administratifs de recrutement et de carrière ; · Participer à l’instruction des dossiers collectifs (avancements de grade, d’échelon et de promotion interne, de médaille du travail…) et en assurer leur mise en œuvre ; · Rédaction de courriers, certificats et attestations (pôle emploi, CPAM), · Instruire les demandes de retraite. · Conseiller et assurer un appui technique des agents et des encadrants ; · Participer à l’élaboration de procédures et à tout évènement organisé par la direction des ressources humaines. - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Garantir la tenue et le suivi du dossier individuel de l’agent - Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers Profil recherché • Niveau BAC 2 ou formation qualifiante de gestionnaire de paie ; • Expérience similaire au sein d’une administration exigée • Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale ; • Aptitude à la communication écrite et orale ; • Rigueur, discrétion, réactivité et disponibilité ; • Sens du travail en équipe ; • Maîtrise des outils bureautiques ; • Maitrise du logiciel Ciril NET RH et Finances appréciée.
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