Gestionnaire administratif et financier

Informations générales Organisme de rattachement MENJ-MESR Référence MENJ-04-2026-40380 Date de début de diffusion 07/05/2026 Date de parution 07/05/2026 Date de fin de diffusion 15/06/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 15/06/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier Descriptif de l'employeur Au sein du SRAFPICA, le GIP FCIP d’Aquitaine a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de la région académique dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l’insertion professionnelle. Pour ce faire, il exerce des fonctions supports pour le GRETA CFA AQUITAINE, des activités spécifiques ainsi que la gestion des équipements et des services d’intérêt commun. Le service financier fait partie de ces services communs. Descriptif du service 4 gestionnaires - gestionnaire recettes et facturation, - gestionnaire dépenses et gestion matérielle, - gestionnaire rémunération et frais de déplacements, - gestionnaire financier Description du poste Mission 1 : gérer les dépenses du Groupement d’Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle d'Aquitaine (GIP FCIP d'Aquitaine) - Réceptionner la facture, vérifier la conformité au bon de commande et au bon de livraison, - Passer l’écriture de demande de paiement (dépense budgétaire) ou demande de versement (dépense non budgétaire) dans le Système Informatique financier ELAP FINANCE, - Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable, - Effectuer un suivi des dépenses. Mission 2 : gérer les recettes du GIP : factures, subventions, contributions (gestion budgétaire), - Collecter et contrôler les pièces actant le fondement de chaque recette et les justificatifs attestant de la réalisation effective de l'action, - Créer les factures sur le Système Informatique financier ELAP FINANCE (recette budgétaire) ou sous word (recette non budgétaire), - Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable, - Effectuer le suivi des recettes budgétaires, - Compléter les tableaux de suivi financiers par service. Mission 3 : participer à la démarche qualité Eduform/Qualiopi et au contrôle interne budgétaire et comptable Descriptif du profil recherché Les « savoirs » : - appliquer la réglementation relative à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), - posséder des notions de base de comptabilité, - connaître le système d’information financière ELAP serait un plus. Les « savoir-faire » : - appliquer les procédures spécifiques : budget, recettes, dépenses, contrats, - maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel, - rendre compte de son activité. Les « savoir-être » comportementaux : - rigueur - autonomie, - aptitude au travail en équipe, - capacité d’analyser et d’anticipation, - sens de la confidentialité. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 22021.92€ brut par an au minimum en fonction de l’expérience professionnelle. Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tour de Seze 33000 Bordeaux Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026