Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C.
Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Oui
Descriptif de l'emploi : Formation à pourvoir au Service Formation. Référence du poste n° 3543.
Missions / Conditions d'exercice
Rattaché au Responsable de service formation, Mickaël Freset, en lien avec deux chargées de formation et trois assistantes, vous exercerez les missions suivantes :
1. Missions générales :
o Gérer administrativement et logiquement les formations internes et externes, collectives, individuelles ou statutaires.
o Assurer l’information et l’accompagnement des agents et services sur les dispositifs de formation.
o Participer au suivi budgétaire et comptable des actions de formation en respectant les procédures de la Collectivité.
o Coordonner les aspects logistiques des sessions de formation (inscriptions, convocations, réservations, matériel, suivi des émargements).
2. Missions spécifiques :
o Contribuer à l’optimisation des processus et outils de gestion de la formation.
o Participer à la suppléance des assistantes de formation et à la permanence téléphonique du service.
Spécificités du poste
Les thématiques principales de formation seront : hygiène et sécurité, génie technique, affaires juridiques et financières, management.
Conditions de travail
Le département offre divers avantages pour la conciliation vie professionnelle/vie personnelle : plages de travail variables, cycles de travail avec congés RTT, télétravail ponctuel, restaurant inter-administratif, participation aux déplacements.
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou contractuel (1 an).
Connaissances : maîtrise avancée des outils bureautiques et numériques, connaissance des dispositifs de formation, marchés publics, gestion budgétaire, classement et archivage.
Aptitudes : rigueur, organisation, autonomie, capacité de priorisation, excellentes qualités relationnelles, aisance à l’écrit et à l’oral.
Formation : Ressources Humaines appréciée.
Expériences : expérience confirmée en service formation ou ressources humaines dans une administration ou un organisme de formation.
Niveau de diplôme : BEP, CAP, Baccalauréat.
Rémunération : à partir de 2217 € bruts mensuels (environ 1784 € nets) + prime semestrielle.
Les entretiens sont prévus le mercredi 21 mai et/ou le mercredi 4 juin matin.
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