Responsable moyens généraux et maintenance – hauts-de-france f/h

Le poste


Missions :

La Fédération APAJH recherche un.une Responsable Moyens Généraux et Maintenance pour sa région des Hauts-de-France.
Rattaché à la direction du territoire Grand Nord et en lien avec les directeurs.rices des structures, il/elle appuie les directeurs.trices dans le pilotage de l'entretien, de la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments.

Gestion des travaux, maintenance des locaux, des matériels et des équipements du territoire
En lien avec les directeurs de structures
-Gérer les demandes d’interventions pour lesquelles sa compétence est requise : recensement des demandes, évaluation des réponses potentielles, planification, suivi et contrôle des interventions…
-Centraliser les interventions des organismes de contrôle / maintenance lors des visites sur site et s’assurer de la mettre en œuvre les recommandations
-Suivre et s'assurer de la mise en œuvre des prescriptions des commissions de sécurité, des contrôles périodiques et de l’Agenda d’Accessibilité programmée (ADAP) en lien avec les directions
-Gérer les moyens généraux (suivi/gestion/inventaire) : matériel informatique, copieurs et téléphonie
-Gérer et/ou suivre le parc de véhicules du territoire (entretiens et contrôles périodiques, réparations, carnets de bord) et les déclarations d'assurance en lien avec les directeurs et le responsable financier
-Veiller à la maintenance des équipements, la négociation et le suivi de leurs contrats (restauration, linge, entretien des locaux…)
-Assurer le suivi de l’immobilier et des travaux de construction en lien avec l’Assistant Maître d’Ouvrage et les Directions
-Pour les pôles administratifs, assurer le suivi des travaux, de l’immobilier et des contrôles règlementaires en lien avec la DT
-Organiser et superviser les déménagements sur demande des Directions
-S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue de la qualité des établissements

Schéma directeur patrimoine et plan de maintenance
-Poursuivre et s’assurer du déploiement du logiciel de gestion OPEN GST
-Contrôler les inventaires des établissements du territoire pour garantir l’information à l’échelle du Territoire
-Collaborer à la rédaction du schéma directeur patrimonial de la Fédération
-Faire le lien avec le Responsable QSE et les Directions sur les aspects de sécurité en termes de maintenance des établissements
-Porter un avis et conseiller les établissements dans la négociation des contrats de maintenance, si besoin
-Soutenir les directeurs des structures sur les travaux à réaliser

Développement du réseau des acheteurs
-Formaliser un inventaire de l’ensemble des achats du territoire
-Être force de proposition pour la mutualisation de certains achats
-Communiquer les informations relatives aux contrats cadres dans le cadre du référencement des fournisseurs avec la fonction achat de la Fédération.

Gestion budgétaire et reporting
-Réaliser et suivre des tableaux de bord des dépenses effectuées (énergie, téléphonie, alimentation, réparations …)
-Compiler les indicateurs relatifs à son activité, les suivre, les analyser et les transmettre à la Direction Territoriale
-Assurer le relais sur des indicateurs Territoire/siège
-Assister les directeurs de structures, si besoin, pour la construction des Plans Pluriannuels d’Investissements
-Assurer un reporting régulier de son activité, via des tableaux de bord, auprès de la Direction Territoriale

Communication et information
-Conseiller et informer les personnels sur la bonne utilisation des nouveaux matériels liés à la maintenance relevant de ses compétences
-Communiquer régulièrement avec les directeurs et les fonctions supports du territoire.

Lieu de travail : Saint-Quentin (02) - Ce poste n’est pas itinérant mais des déplacements sont à prévoir sur les différentes structures du territoire Hauts-de-France.
Nature et durée du contrat : CDI Temps plein – statut cadre - Forfait Jours 202 jours (soit 25 jours de repos FJ) et 9 jours de congés supplémentaires -Compte Epargne Temps
Rémunération : 40-46 K€ brut/an (selon diplôme et expérience – CCN du 15/03/1966) + véhicule de fonction


Présentation de l’établissement :

Le Territoire Grand Nord est composé d'une quinzaine de structures réparties sur 3 départements :
-Aisne (02) : 1 pôle administratif et 1 MAS, 2 IME, 2 SESSAD, 1 ESAT, 1 EA, 1 SAVS, 1 plateforme de répit
-Oise (60) : 1 EAM
-Somme (80) : 1 CMPP, 3 SESSAD, 1 SAPAD
Le Territoire compte environ 340 salariés.


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

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Profil


Diplômes / Autres critères :

Vous avez un diplôme de niveau 5 (BAC + 2) minimum en services généraux, logistique, facility management ainsi qu’une première expérience significative (minimum 5 ans) sur une fonction équivalente.

Les compétences clés pour ce poste :
-Posséder des compétences et de connaissances techniques en maintenance et en entretien des bâtiments (ERP)
-Une capacité d’organisation et de priorisation car vous serez amené(e) à gérer simultanément plusieurs projets et activités
-Avoir le sens du service (logique de client/fournisseur internes), de l'aisance relationnelle et d'un esprit d’équipe
-Justifier d'une expérience réussie dans une organisation multi-sites
-Avoir une appétence pour le reporting et être à l'aise avec l'utilisation de logiciel

Les avantages à nous rejoindre :
-Une association structurée et en développement
-Un poste favorisant un travail collectif et transversal

Vous souhaitez intégrer une équipe impliquée pour construire une société inclusive, n’attendez-plus et écrivez-nous avant le 30/04/2026.


Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

* Autonomie
Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
* Gestion du temps et productivité
Efficacité dans l’organisation, capacité à prioriser, à se fixer des objectifs et à les atteindre, à planifier et gérer son emploi du temps en toute autonomie tout en gérant les urgences, à déléguer si nécessaire
* Réactivité
Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
* Sens de l'organisation
Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints
* Sens du service
Capacité à chercher / apporter une solution aux problèmes / questions d'autres personnes
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