Votre rôle, en tant qu'Assistant(e) Administratif/ve et Sous Traitance F/H, sera d'être en charge de la bonne gestion des sous traitant.
Le suivi des besoins exprimés :
* L'anticipation des renouvellements de contrat
La gestion des demandes d'achats via SAP en coordination :
* Réalisation du circuit d'arrivée des nouveaux arrivants (postes informatiques, locaux)
La vérification des PV par rapport aux relevés d'activité avec le nombre de jours réellement travaillés :
* Le suivi des facturations avec les fournisseurs et le contrôle de gestion de la direction
* Apporter le support logistique aux prestataires (fournitures de bureau, aide)
* L'animation du circuit de départ des prestataires.
* Suivi des effectifs prestations / forfaits qui interviennent sur notre site
* Suivi et mise à jour des affectations bureaux
* Récolter les informations relatives aux arrivées/ et démarrages des Internes auprès des assistances
* Coordination avec les prescripteurs pour la gestion des arrivées des collaborateurs (PSTF et forfait)
Mise à jour des plans des bureaux avec les affectations et déménagement :
* Création de DA (travaux etc) pour la gestion de site,
* Suivi et réceptions sous SAP des commandes liées à la gestion de Site
* Mise à jour documentaire (livrets, guides) liée à la gestion de SITE.
* Assister la DSI au quotidien et faciliter la prise de décisions
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