Assistant de direction h/f

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Synergie recherche pour son client un Assistant de Direction H/F.

Agenda-DG :

· Gestion complète et dynamique de l'agenda du Directeur Général (DG) : planification et fixation des rendez-vous internes et externes, anticipation des contraintes et optimisation du planning.

Soutien Personnel :

· Assurer le suivi de dossiers spécifiques du DG, en mettant en place des processus d'organisation.

· Gestion des notes de frais du DG et du Directeur des Opérations (DO).

· Gestion administrative des dossiers d'assurances individuelles.

Voyages :

· Organisation des déplacements des collaborateurs : transports, hébergements, restaurants et gestion des imprévus.

· Préparation des ordres de missions et suivi de leur validation.

· Suivi des contrats et des assurances voyages.

· Préparation spécifique des voyages en fonction des destinations (outils de connexion, etc.).

· Réalisation des pré-enregistrements pour le DG et DO.

Logistique Générale :

· Gestion logistique des événements (noël, comités de direction, inaugurations).

· Suivi et maintenance des moyens techniques mis à disposition du Directeur Général

Communication :

· Établissement, en collaboration avec les personnes concernées et le Groupe, du plan de communication annuel, suivi de sa mise en oeuvre et de son reporting.

· Préparation des publications et des événements : suivi des processus d'autorisation et publication.

· Préparation d'une revue de presse hebdomadaire simplifiée.

· Gestion et suivi des aides accordées

Administratif :

· Suivi rigoureux des échéances du Directeur Général.

· Préparation et suivi des comités de direction et des échéances associées.

· Préparation et suivi des réunions d'information générales internes.

· Préparation et suivi des échéances des réunions hebdomadaires (RH, Finances, QHSE).

· Préparation et suivi des échéances des réunions commerciales et opérationnelles.

· Suivi des échéances contractuelles en lien avec le contrat de concession et le contrat d'opérations.

· Préparation des éléments nécessaires à la réunion'Biweekly' Leadership.

Ressources Humaines :

· Préparation et gestion des recrutements.

· Organisation et suivi des formations.

· Gestion des interfaces RH avec le Groupe, la Direction Générale et préparation des échéances correspondantes.

· Pilotage des moyens et ressources nécessaires à l'intégration des nouveaux arrivants.

· Production hebdomadaire des plannings des absences et veille sur le logiciel de gestion des temps.