Responsable de scolarité administrative f/h - quotité 50%

I/ AFFECTATION :

Direction des études et de la vie étudiante (DEVE). La DEVE a pour mission la mise en œuvre de la politique de l’établissement dans son volet formation (habilitations et scolarité) et vie étudiante.

II/ MISSIONS

Sous l’autorité du chef de service de la scolarité centrale rattachée à la DEVE, la personne recrutée aura pour mission principale la gestion de la scolarité administrative des composantes du site du Bourget-du-Lac : l'admission, l'inscription, la délivrance du diplôme, la coordination et l’animation de l'équipe de scolarité, l’accueil du public.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Assurer la gestion des campagnes d’admission ECANDIDAT concernant les formations du site : vérification administrative des dossiers de candidatures avant transmission aux commissions de recrutement

· Préparer la campagne d’inscription administrative en lien avec le service de scolarité centrale

· Assurer le suivi des procédures administratives (réglementaires et/ou internes) et des calendriers de gestion

· Réaliser les inscriptions administratives pour les composantes du site : contrôle, vérification des dossiers d’inscription, délivrance des documents d’inscription (carte d'étudiant, certificat de scolarité...) pour les licences, masters, ingénieurs, doctorats, CPGE…

· Assurer la comptabilité des inscriptions administratives : encaissements (régie), remboursements.

· Réaliser le contrôle annuel des étudiants boursiers en lien avec le service de scolarité centrale

· Délivrer les diplômes concernant les formations du site

· Coordonner et animer de l'équipe de scolarité

· Rendre compte au chef de service des difficultés du terrain

Activités associées :

· Accueil physique, téléphonique du public

· Gestion de la messagerie électronique et du courrier du service

· Mise à jour et diffusion des informations en interne

· Lien avec des structures externes

· Rendu compte des retours du terrain

Conditions particulières d’exercice :

Utilisation de matériels et logiciels spécifiques. Présence dans les créneaux d’ouverture du service au public et activité très soutenue au moment des candidatures / des inscriptions.