Description entreprise :
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche, en collaboration avec l'Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l'un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.
Sa zone d'attraction s'étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.
L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d'hôpital de jour et 46 places d'HAD.
Description du poste :
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e Chargé(e) de coordination, de projets et de développement au sein de la filière Troubles du NeuroDéveloppement (TND) en CDD d'un an à temps plein.
Missions générales du poste
Ø Gestion des activités d'administration générale de la filière TND (Plateforme d'Orientation et de Coordination des TND (PCO-TND) de Gironde, Centre Ressources Autisme (CRA) d'Aquitaine, Centre expert fondamental Troubles du Spectre de l'Autisme, Centre de Référence Déficit de l'Attention/Hyperactivité (CRéDAH), Unité de Caychac, Centre d'Excellence pour les TND de Nouvelle-Aquitaine);
Ø Apporter un appui administratif aux Responsables médicaux dans la conception des projets de la filière TND, et assurer la mise en œuvre et la coordination de ces projets ;
Ø Organiser, coordonner et encadrer les moyens de la filière TND et assurer le suivi de l'activité.
Activités générales
Ø Administration générale
o Appuie le Directeur référent du pôle PUPEA aux différents dialogues de gestion et COPIL organisés par l'Agence Régionale de Santé (ARS) sur la filière TND ; Il/elle réunit et formalise les données nécessaires à la tenue de ces réunions ; Il/elle met en lien moyens délégués, objectifs fixés, besoins du territoires et résultats d'activité afin de proposer une analyse stratégique de la filière ;
o Représente le CRA d'Aquitaine aux réunions et groupes de travail (GT) organisés par le Groupement National des CRA (GNCRA) ; prend en charge l'animation de certains GT et le pilotage des travaux afférents, et participe au rayonnement institutionnel du CRA ;
o Anime les réunions de service mensuelles du CRA ainsi que les réunions trimestrielles avec les antennes du CRA, en lien avec la Responsable médicale de la filière et le cadre de santé ;
o Favorise le lien entre les demandes et besoins exprimés par les unités de la filière et les autres directions fonctionnelles de l'établissement (Ressources humaines, informatique, travaux, communication, etc.), à ce titre il/elle suit les recrutements médicaux et non-médicaux, les demandes de travaux etc. ;
o Assure la gestion du volet partenarial de la filière : à ce titre, il/elle favorise les liens administratifs avec les établissements de santé et médico-sociaux du département et des assos partenaires, et organise les COPIL nécessaires à l'étroite association des partenaires.
Ø Gestion de projets
o Apporte un appui administratif aux responsables médicaux dans la conception des projets de la filière TND, et assure la mise en œuvre et la coordination de ces projets ; à ce titre, il/elle prend en compte les spécificités fonctionnelles et techniques des projets en lien avec les autres directions concernées (Ressources humaines, informatique, travaux, communication, etc.) ;
o Apporte son appui au cadre de santé dans le processus de certification du CRA ;
Ø Suivi de l'exécution budgétaire et de l'activité
o Suit l'exécution des crédits délégués par l'ARS, et des crédits de formation, en lien étroit avec la Direction des finances, afin de préparer les dialogues de gestion de la filière avec l'ARS ; suit le financement des projets (notamment via les crédits non reconductibles (CNR) dont l'extinction doit être anticipée);
o Contribue à la recherche de nouveaux financements (FIOP, mesures nouvelles …) et assure la veille et l'analyse des appels à projets (AAP) et appels à candidature (AAC) de santé publique ;
o Suit l'activité de la filière TND qui conditionnent les financements ; à ce titre, il/elle pilote le suivi des indicateurs, conçoit et réalise des outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité ; il/elle coordonne la rédaction des bilans et rapports d'activité qui préparent les différents dialogues de gestion avec l'ARS ;
o Participe et contribue aux réunions annuelles de dialogue de gestion du pôle PUPEA au titre de la filière TND et assure un conseil au Directeur référent du pôle.
Ø Encadrement par délégation
Assure l'encadrement de certaines fonctions administratives sur l'ensemble de la filière et du centre de documentation du CRA ; à ce titre, il/elle les accompagne dans leurs projets.
Profil recherché :
Diplômes et/ou qualification :
BAC+ 3/5 (niveau II -licence professionnelle- à niveau 1 -master-) dans le domaine gestion-management
Connaissances :
- Gestion administrative, économique et financière
- Gestion/ coordination de projets
- Stratégie et organisation/ conduite du changement
- Management / Communication / relations interpersonnelles
Savoir être :
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Savoir s'intégrer dans un travail en équipe, s'ajuster aux besoins, et renforcer ponctuellement des collègues ;
- Savoir travailler en lien avec le directeur référent de pôle, la communauté médicale, l'encadrement de pôle et les partenaires extérieurs ;
- S'organiser pour gérer la continuité sur un sujet ou une activité : transmission de l'information, coordination, reporting adapté ;
- Savoir apporter une réponse de qualité aux interlocuteurs, avec une forme adaptée (rédaction, niveau de langage), et en prenant en considération leurs attentes et les objectifs institutionnels ;
- Faire preuve d'une grande discrétion, et du sens de la confidentialité.
Savoir-faire :
- Proposer des projets, des idées, des méthodes ;
- Savoir rédiger une note, un projet, un compte-rendu ;
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ;
- Coordonner, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Identifier les leviers/ les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
Spécificités du poste :
· Poste à temps plein
· Forfait jour selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.