Vous êtes disponible immédiatement et intéressé par une mission d'intérim en cabinet d'avocats ?
Je recherche aujourd'hui pour un cabinet d'avocats français un(e) assistant(e) / secrétaire pour une mission d'intérim à temps plein au sein de son pôle Immobilier et Construction, basé à Lyon.
Le cabinet vient de migrer l'ensemble de ses dossiers vers un nouvel outil métier. Vous contribuerez à la mise en ordre et au fonctionnement courant du pôle. Votre périmètre couvrira notamment :
- le classement et l'organisation des documents dans le logiciel,
- le rattachement des contacts et fiches clients aux bons dossiers,
- la création et la gestion des accès pour des intervenants extérieurs,
- la gestion d'une boîte mail dédiée (tri, réponses simples, redirections),
- l'accueil téléphonique du pôle,
- les envois de documents (courriels structurés et, ponctuellement, courriers).
Vous travaillerez en autonomie tout en restant en lien étroit avec les avocats du pôle.
Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant au sein d'un cabinet d'avocats ou environnement immobilier et êtes disponible immédiatement pour 1 à 2 mois.
Le poste requiert de l'organisation, de la rigueur et de l'attention aux détails.
Vous serez accompagné par les avocats du pôle et en contact avec différents interlocuteurs au quotidien.
Le cabinet est accessible en transports en commun et la durée hebdomadaire de la mission est de 35h.
Côté process de recrutement :
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra un entretiens avec l'équipe.
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