Le (la) coordinateur (trice) des Ressources Humaines met en œuvre les décisions de la direction du Greta Poitou-Charentes en matière de gestion des ressources humaines en veillant à l'application de la réglementation. Il(elle) participe au suivi de la gestion budgétaire.
Il accompagne les gestionnaires des agences territoriales et coordonne la gestion administrative et financière des ressources humaines.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion administrative et financière des ressources humaines :
Diffusion des profils, recrutement, contrats, suivi de carrières, entretiens professionnels, gestion des fin de contrats et départs en retraite, conventions et facturation des mises à disposition de personnels, instruction des contentieux, suivi des arrêts de travail, traitement des IJ, préparation et saisie des éléments de paie des contractuels dans le logiciel Opér@, DSN, sasie FIPHPFP, organisation des élections des représentants des personnels
Accueil, conseil et information des salariés, gérer les demandes des salariés
Participation à l'élaboration et suivi du Plan de développement des compétences et des demandes de CPF.
Appui au pilotage des ressources humaines :
Participation à la préparation du budget, aux commissions des personnels, aux instances du GRETA si nécessaire ; information et conseil auprès de la Direction, veille juridique, analyse des données RH, élaboration du bilan social et aux enquêtes liées aux ressources humaines.
Assurer le pilotage du processus de gestion des ressources humaines dans le cadre de la démarche qualité Qualiopi et mettre en œuvre en lien avec le Directeur Général des Services en conformité avec la politique définie par la Direction.
S'assurer du respect des procédures et des aspects règlementaires et financiers
Rendre compte au Chef d'établissement Support et à la Direction Générale des Services de tout problème administratif ou financier.
Veiller à la saisie dans les systèmes d'information.
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de base de données, courrier électronique, internet
Appétence pour les chiffres.
Compétences dans le management.
- Compétences
Avoir l'esprit d'initiative, être autonome
Avoir le sens de l'écoute et faire preuve d'adaptabilité
Etre disponible et respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir gérer son temps, les priorités, et avoir de la rigueur.
Votre candidature devra parvenir avant le 20.04.26 à cette adresse : rh.greta@ac-poitiers.fr
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