Au sein de l’Academy VINCI Energies, vous serez l’interlocuteur·trice privilégié·e des participants et des intervenants. Véritable facilitateur·trice du quotidien, vous contribuerez à créer un environnement accueillant, organisé et propice à l’apprentissage. Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins seront essentiels pour garantir une expérience de formation fluide et agréable.
Vos missions
1. Accueillir et orienter les participants avec sens du service et convivialité
2. Gérer les plannings et la réservation des salles de formation
3. Préparer et organiser les espaces (intendance, matériel, disposition des salles)
4. Assurer la coordination avec l’équipe, les prestataires et les fournisseurs
5. Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’Academy
6. Participer activement à l’amélioration continue de l’Academy
7. Vous avez le sens du service, le sourire facile et une vraie aisance dans les échanges : accueillir, écouter, orienter, c’est naturel pour vous.
8. Vous savez créer un climat de confiance, faire preuve de empathie, et adapter votre communication à chaque interlocuteur.
9. Vous êtes réactif·ve, rigoureux·se et organisé·e, capable de gérer les imprévus avec calme et efficacité.
10. Vous aimez travailler en équipe, collaborer avec des profils variés et contribuer à une dynamique collective
11. Vous êtes force de proposition, curieux·se et toujours prêt·e à améliorer les choses.
12. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
13. Une disponibilité rapide pour démarrer le poste est fortement souhaitée.
14. Vous êtes disponible pour débuter votre journée à 7h30, horaire fixe correspondant à l’accueil des premières sessions. La fin de journée est modulable en fonction du planning des formations, dans le respect d’une amplitude horaire allant jusqu’à 16h.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer l’Academy VINCI Energies, c’est rejoindre un environnement stimulant, dédié au développement des compétences des collaborateurs du Groupe. Vos qualités d’accueil, d’organisation et de coordination seront au cœur de l’expérience de formation, et contribueront directement à sa qualité et à son impact.
Envie de relever le défi ?
N’attendez plus, postulez et rejoignez une équipe qui valorise l’humain autant que l’excellence opérationnelle !
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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