Gestionnaire financier (f/h)

Overview

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Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.


Responsibilities

* Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures financières.
* Assister sa hiérarchie sur toute décision d'ordre administratif et financier.
* Centraliser, contrôler, enregistrer et traiter les pièces comptables et budgétaires (factures, frais de missions, ...).
* Vérifier la régularité des opérations ; traiter les litiges.
* Assurer la gestion financière :
* participer à la rédaction et au montage budgétaire des dossiers.
* mettre en place les budgets et/ou les crédits.
* suivre l’exécution financière et administrative des dossiers.
* établir les documents relatifs au périmètres d'application (décisions, décomptes, ...).
* suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières.
* Suivre l'évolution de la réglementation du périmètre d'activités.
* Participer à l'élaboration de contrats et conventions en lien avec les organismes et/ou partenaires.
* Instruire les demandes d’achat, dans le respect des règles de l’achat public ; ordonner le paiement des factures.
* Instruire les demandes de missions : établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais.
* Instruire les demandes de recrutements, les dossiers de vacations et les conventions de stage.
* Alimenter des tableaux de bord.
* Suivre l’exécution budgétaire des actions initiées.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes: se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.


Benefits and environment

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique. Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l\'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels selon l'expérience.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).


Qualifications

* Titulaire d’une formation en gestion, comptabilité ou finances (Bac+2 minimum).
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables du secteur public, notamment dans l’enseignement supérieur et la recherche.
* Expérience avérée dans la gestion et le suivi budgétaire, le traitement des opérations financières courantes (factures, missions, achats, recrutements) et la mise en œuvre des procédures administratives.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word); rigueur, organisation, bon relationnel et esprit d’équipe.
* Capacité à assister la hiérarchie, gérer les priorités et respecter les délais tout en respectant les réglementations en vigueur.
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