Gestionnaire formation h/f

À propos de nous

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d’Arras (CHA) s’investit fortement dans la prise en charge de la population de l’Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s’est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l’établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.


Mission

Le/la gestionnaire formation réalise les activités de gestion administratives liées à la formation dans le respect de la réglementation en vigueur.

Activités principales :

Gestion administrative du plan de formation, formation institutionnelle :

- Recueillir les besoins en formation des différents services

- Mettre en page du plan de formation avant commission de formation

- Inscription des agents au plan de formation et suivi administratif (confirmation/convocation...)

- Edition et vérification des conventions de formation

- Etablir l'historique des formations des agents via le logiciel GESFORM

- Engagement des dépenses de formation

- Paiement et suivi des dépenses de formation et de mission

- Ajustement du plan de formation en fonction des demandes de formations supplémentaires

- Gestion des formations institutionnelles : (diffusion des calendriers de formation, inscriptions des agents, organisation des formations…)

- Participer à la clôture d’exercice (rattachements aux budgets, suivi financier...)



Gestion des mises à dispositions :

- Rédaction des conventions et avenants de mise à disposition

- Gestion administrative de la convention

- Edition des titres de recettes

- Suivi des rattachements pour régler les conventions de mise à disposition



Activités annexes :

- Commande des billets de train pour les agents dans le cadre de la formation continue

- Engager les remboursements de frais de missions

- Assurer une veille professionnelle

- Conseiller et orienter les agents

- Assurer la logistique des formations assurées en interne (réservation de salles, d’outils informatiques, de matériels, accueil des formations…)


Profil

Pré-requis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier

* Formation en ressources humaines

Expérience conseillée pour l’exercer

* Expérience dans la formation conseillée

Maitrise des savoir - faire associés :

* Utiliser les outils informatiques

* Maitrise des logiciels AGIRH, GESFORM, MAGH2

* Analyser les données saisies en veillant au respect de la réglementation

* Tenir les délais impartis liés aux échéances

* Orienter et renseigner les Interlocuteurs