RESPONSABILITÉS :
Mission principale
L'assistante de direction administrative BTP assure la gestion administrative,
financière et organisationnelle de l'entreprise. Elle participe au suivi des chantiers et
veille au respect des obligations administratives propres au secteur du BTP.
Missions et activités
1. Gestion administrative générale
* Accueil téléphonique et gestion des courriels
* Rédaction et suivi des courriers, devis, marchés et contrats
* Classement et archivage des dossiers chantiers
* Suivi des documents légaux de l'entreprise
* Réalisation du planning des différents chantiers
2. Suivi administratif des chantiers
* Constitution et suivi des dossiers de chantiers
* Gestion des pièces administratives :
* DC4, DC1, attestations, assurances
* PPSPS, DICT, DOE
* Suivi des sous-traitants (agréments, contrats, attestations)
* Suivi des autorisations et déclarations obligatoires
3. Gestion financière et comptable
* Suivi des devis, commandes et facturation
* Établissement et suivi des situations de travaux
* Relance clients et suivi des règlements
* Saisie et contrôle des factures fournisseurs
* Transmission des éléments comptables au cabinet
4. Gestion du personnel (BTP)
* Suivi administratif du personnel de chantier
* Gestion des pointages, heures, absences
* Préparation des éléments de paie et saisie des paies sur TESE
* Suivi des formations obligatoires (CACES, habilitations...)
* Gestion des visites médicales et EPI
5. Assistance à la direction
* Gestion de l'agenda et des réunions
* Préparation de tableaux de bord (chiffre d'affaires, chantiers)
* Suivi des décisions et actions de la Direction
* Interface entre Direction, chantiers et partenaires externes
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché
* Formation : Bac à Bac+2/3 (assistant(e) de direction, gestion, secrétariat)
* Expérience : exigée ou souhaitée dans le BTP
* Connaissance des procédures chantiers appréciée
Compétences requises
Savoirs
* Connaissance du secteur BTP et de ses obligations
* Notions de marchés publics et privés
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels BTP
Savoir-faire
* Organisation et gestion des priorités
* Rigueur administrative
* Suivi de dossiers techniques
* Capacité à travailler en lien avec les chantier
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