Chargé(e) de marchés publics (f/h)

Chargé(e) de marchés publics (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Le Département de la Haute-Vienne

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La direction de la commande publique du Département accompagne l’ensemble des services départementaux dans tous leurs achats : conseils pour le sourcing et pour les procédures adaptées, vérification des procédures formalisées, etc.

Elle est composée de 13 agents qui interviennent à différentes étapes des achats.

La direction de la commande publique souhaite aujourd’hui accueillir des collègues qui participeront à l’adaptation de son organisation aux besoins des services et au lancement de nouveaux projets comme le SPASER.

Description

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur(rice) adjoint(e) de la commande publique, vous suivez les procédures de marchés publics et assister les services dans la passation de leurs marchés.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez :

1. Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des services acheteurs, notamment sur le montage contractuel des marchés,
2. Veiller au respect des procédures internes et à la sécurité juridique des marchés passés par les services acheteurs,
3. Garantir la qualité et la cohérence rédactionnelle de l’ensemble des pièces remises par les services prescripteurs ou rédiger les pièces administratives en collaboration avec eux,
4. Rédiger les avis d’appel public à la concurrence et assurer le suivi des marchés sur le profil acheteur (questions-réponses en cours de procédure, etc.),
5. Assurer l'ouverture des plis,
6. Assister le service opérationnel dans son analyse des offres, participer aux négociations éventuelles, relire et contrôler les rapports d’analyse des offres,
7. Préparer les dossiers pour leur passage en Commission d’appel d’offres,
8. Gérer la dématérialisation des procédures,
9. Participer à la notification des marchés et de tous les actes qui s'y rattachent,
10. Rédiger les avis d’attribution et les réponses aux demandes d’informations complémentaires des candidats non retenus,
11. Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures,
12. Contribuer à la veille juridique,
13. Assister les services dans l'utilisation du logiciel MARCOWEB.

Compétences et qualités requises

Savoirs :

Formation BAC/BAC+2 et/ou expérience dans une fonction similaire

Connaissances en matière de marchés publics

Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :

Aptitudes rédactionnelles

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacités d’organisation et rigueur

Sens du travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques Respect des procédures et des délais

Savoir-être :

Qualités relationnelles et aptitude à la transversalité

Qualités d’écoute et de discrétion

Réactivité et disponibilité

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

35 jours de congés + 16 jours de RTT par an

Télétravail possible

Projet d’expérimentation de la semaine de 4 jours

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

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