Assistante assistant charge accueil gestion administrative, administratif financière, financier communal h/f - ec22331

Assistante assistant charge accueil gestion administrative, administratif financière, financier communal H/F - EC22331 Sous la responsabilité de la Directrice, Directeur du Conservatoire, vous êtes l’interlocutrice ou l’interlocuteur des familles et des professeurs pour la gestion courante, courant de l’établissement.

MISSIONS :

Gestion des inscriptions :
- Information des élèves et des familles sur l’offre pédagogique du conservatoire
- Réception et traitement informatique des inscriptions et des réinscriptions (500 élèves)
- Gestion des dossiers des élèves
- Gestion des contrats de prêt d’instruments

Gestion budgétaire :
- Suivi de la régie de recette
- Réalisation des engagements et de la facturation des commandes
- Suivi de la facturation des inscriptions

Secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique
- Information des familles et des professeurs (réservations, plannings, absences, réunions-)
- Gestion des salles
- Liaison avec les services de la Ville et les partenaires
- Accueil du public et gestion de la billetterie des concerts