Description du poste
Taux journalier (TJM): 800
Notre client recherche un consultant qui va l'aider à piloter un processus RFP d’outsourcing de (certaines de) ses activités Tech Finance.
Le Consultant Senior sera en charge de :
- la préparation, la structuration et la rédaction du cahier des charges en
collaboration avec les équipes internes
- la préparation du Business case
- l’organisation, la tenue et l’évaluation des soutenances
1.Rédaction du cahier des charges
* Collecter les données auprès des équipes internes (applications, profils, architecture, financials, projets de transformation,...).
* Finaliser et documenter les informations déjà rassemblées à ce stade:
o Financials
o Liste des profils
o Planning à 2 ans
o Projection des savings
o Statut des contrats avec les prestataires actuels
* Construire le Business case
* Définir les éléments-clés que devra contenir l’offre, par exemple (liste non exhaustive):
o Définir les phases clés (Knowledge Transfer, Cutover, Dual Run, Stabilisation)
o Identifier les risques (continuité de service, intégrité des données, dépendances vis-à-vis des prestataires actuels)
o Etablir une liste des indicateurs de pilotage
o Modalités de gouvernance (comités, reporting, dispositif d’escalade)
o Dimensions liées au dispositif d’outsourcing (processus, systèmes, géographies, volumes,…)
o KPI mesurables alignés avec les attentes métiers (qualité, coûts, délais, disponibilité, sécurité)
o gouvernance SLA / Reporting des KPI (tracking de performance, pénalités éventuelles, mécanismes d’amélioration continue,…)
* Rédiger l’ensemble des sections du cahier des charges:
o Description du périmètre
o Exigences techniques et opérationnelles
o Contraintes réglementaires et financières
o Éléments-clés cites ci-avant
o Grille d’analyse / critères de scoring des réponses
o Planning de soumission des offres et de tenue des soutenances
+ Coordonner le processus de sélection des partenaires candidats
+ Préparer le pack RFP à envoyer aux partenaires candidats
2. Soutenances ·
* Coordonner les réponses aux questions des partenaires candidats
* Organiser et planifier les soutenances (inventaires des participants, envoi des invitations, synchronisation avec les partenaires candidats
* Analyser et Evaluer les offres soumises par les partenaires candidats (modèles, planning, risques, offre financière, organisation de la période de transition
* Coordonner la tenue des soutenances
* Préparer et documenter le processus de décision
1. Tout au long de la mission
* Proposer et déployer dès le début de la mission une gouvernance de suivi de la mission
* Coordonner l’ensemble des parties prenantes (GSFA eQ, GSFA Brésil, Achats, équipe BestShorER,…)
* Assurer l’alignement avec le métier Finance
Compétences recherchées :
* Très bonne connaissance des processus Finance (procure-to-pay, order-to-cash, clôture, consolidation, reporting).
* Expérience avérée (min 5 ans) dans des projets d’outsourcing, de massification IT, de transition fournisseur, ou de transformation opérationnelle.
* Maîtrise des modèles d’outsourcing (nearshore, offshore, best shoring)
* Expérience (min 5 ans) dans la conduite d’un processus RFP
* Excellente maîtrise de la rédaction d’un cahier des charges, incluant structuration, scoring, guidelines et analyse comparative.
* Connaissance des cycles de transition fournisseur et enjeux associés (risques, compliance, gouvernance).
* Excellente maîtrise de la rédaction d’un cahier des charges, incluant structuration, scoring, guidelines et analyse comparative.
* Langues : Français et Anglais professionnel, le Portugais est un plus
Compétences comportementales :
- Forte capacité d’analyse et de synthèse.
- Excellente communication orale et écrite
- Aisance en animation d’ateliers
- Orientation résultats et capacité à challenger les parties prenantes.
- Rigueur dans la gestion documentaire et dans la formalisation.
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