Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste la responsable dans l'organisation du travail du service.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Déplacements sur le terrain ;
- L'agent devra se rendre disponible et aménager ses horaires de travail pour garantir, le cas échéant, la finalisation de certains dossiers requérant le respect de délai précis. Missions / conditions d'exercice Missions du poste :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, information et accompagnement des administrés et pétitionnaires pour les règles d'urbanisme et les procédures foncières ;
- Référent du Permis de Louer, assure les visites et renseigne les relevés d'observations logement (ROL) ;
- Suivi des procédures relatives à l'habitat indigne, renseigne le site histologe et assure les visites ;
- Suivi des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) ;
- Renseignements et gestion du cadastre ;
- Instruction des Certificats d'Urbanisme informatifs et gestion des demandes de renseignements complémentaires ;
- Prépare et participe à la Commission Communale des Impôts Directs ;
- Suivi et gestion des fermages ;
- Assistanat dans les tâches administratives et dans le suivi des dossiers liés au service ;
- Suivi et classement des dossiers liés au service ;
- Gestion des plannings et de l'agenda du service ;
- Assure la liaison avec les différents services (service des finances, services techniques, ...). Profils recherchés Formations et qualifications nécessaires :
- Connaissances en foncier ;
- Formations CNFPT nécessaires à la montée en compétence sur ce poste ;
- Éventuellement : formations externes spécifiques, requises pour la tenue du poste, mais non prises en charge par le CNFPT.
Compétences nécessaires :
- Qualité rédactionnelle et aisance verbale ;
- Rigueur et organisation ;
- Sens du service public ;
- Sens des relations humaines.
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