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Alternance assistant.e gestion administrative et financière h/f – secteur formation professionnelle

Cesson-Sévigné
Alternance
Totem Formation
Assistant de gestion
Publiée le 30 avril
Description de l'offre

Au quotidien, tu seras amené(e) à :
Gestion des Dossiers de Formation
✔ Gérer les dossiers Plan de formation
✔ Traiter les dossiers FEEBAT (dispositif cofinancé)
✔ Assurer le suivi administratif complet des dossiers
✔ Garantir la conformité des procédures

Gestion Financière
✔ Effectuer le suivi des factures
✔ Traiter les réclamations financières
✔ Contrôler les éléments de facturation
✔ Assurer le suivi budgétaire des dispositifs

Utilisation de l'Outil O.Gestion
✔ Traiter les formulaires d'ouverture de dossiers
✔ Résoudre les problématiques rencontrées par les OF (Organismes de Formation) et CFA
✔ Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil
✔ Assurer le support administratif

Gestion des Contrats d'Apprentissage
✔ Gérer les ruptures de contrats d'apprentissage
✔ Traiter les modifications d'accords
✔ Suivre les mobilités des alternants
✔ Mettre à jour les dossiers administratifs

Recrutement
✔ Participer au processus de recrutement des alternants
✔ Contribuer à la sélection des candidats
✔ Assurer le suivi des candidatures

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