Le territoire de l'Agglomération du Bocage Bressuirais est un territoire rural dynamique situé en Nouvelle Aquitaine dans le Nord-Ouest du département des Deux-Sèvres, à proximité immédiate du Choletais en Maine et Loire et de la Vendée avec ses cités balnéaires. Le territoire compte 33 communes et habitants. L'Agglomération est composée de 4 entités juridiques (Communauté d'agglomération, Centre Intercommunal d'Action Sociale et deux régies personnalisées Bocapole et Office de tourisme) représente environ 600 agents.
Pour découvrir le territoire, n'hésitez pas à consulter : Bienvenue en Bocage Bressuirais
La Direction de la Communication de l'Agglomération du Bocage Bressuirais recherche pour son service, un(e) Assistant(e) de Communication et de Direction (H/F).
L'Assistant(e) de Communication et de Direction assurera les fonctions :
d'Assistant(e) administratif(ve) et de communication pour la Direction Communication pour 80% de son temps.
d'assistance sur toutes les missions de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Solidarité, Attractivité et Cohésion Sociale : suivi technique de dossiers, lien avec les Vice-Présidents, appui à l'organisation de réunions, appui à la gestion budgétaire, administrative à la transmission d'informations avec les directions du Pôle SACS.
Activités Principales
Pour les missions spécifiques d'Assistant(e) Communication :
Assistance administrative :
gestion des demandes de devis, réalisation des engagements, envoi des bons de commande aux prestataires, suivi des factures
relations prestataires
appui à la gestion budgétaire
réalisation quotidienne du panorama de presse
suivi des demandes de lots et gestion des stocks (objets publicitaires…)
Assistance communication :
suivi du planning de réalisation
gestion des diffusions de documents (suivi et mise à jour des 700 points de diffusion, préparation des tableaux de diffusion)
gestion des envois d'invitations (mise à jour des bases de données).
gestion des impressions interne et externes,
suivi et gestion de la présence de l'Agglomération sur les évènements internes ou de partenaires (flamme, banderole…)
actualisation des bases de données et du fichier presse, aide au développement des relations presse
participation à la mise à jour du site internet et à l'animation des réseaux sociaux
Pour les missions d'Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice Générale Adjointe :
Assistance administrative :
Prise de notes lors des réunions, réalisation de comptes rendus,
Rédaction et gestion de courriers,
Accueil téléphonique du Pôle,
Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous,
Organisation et planification des réunions (invitations, organisation technique des réunions…),
Suivi des projets et activités de la Direction du Pôle (suivi de l'exécution budgétaire, gestion sur CIRIL, lien avec les services supports, constitution de dossiers…
Assurer le lien entre la Directrice générale Adjointe et les Directeurs de services du Pôle…)
Lien avec les 10 Directeurs du Pole sur l'avancement des projets et la transmission d'informations.
Lien avec les élus :
Gestion des parapheurs pour les Vice-Présidents,
Invitation des Vice-Présidents (inaugurations, demandes de RDV, commissions…),
En l'absence de l'Assistante de Direction du Président et du DGS, assurer sa suppléance (gestion d'agenda, préparation et organisation de réunions…)
Associations : Gestion en direct des demandes de subventions, tableau de bord, lien avec les Directions et le service Finances.
Appui à l'élaboration de dossiers de demande subvention.
Compétences Requises
Maîtrise des logiciels de bureautique (suite Microsoft Office).
Connaissance des logiciels de la suite Adobe et de word press, joomla.
Aisance dans la pratique des réseaux sociaux.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Savoir Être
Créativité, autonomie,
Esprit d'initiative, réactivité, curiosité et créativité,
Esprit d'équipe,
Bon relationnel permettant de s'adapter aux différents interlocuteurs,
Discrétion.
Cadre Statutaire
Catégorie : C Filière : Administrative
Cadre d'emploi : Adjoint
Conditions D'exercices
Temps de travail : Poste à 39h avec ARTT
Lieu de travail : Bressuire
Statut : Statutaire ou contractuel
Prise de poste : 16 Mars 2026
Avantages : Action Sociale (CNAS), Régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé.
Merci d'adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae avant le à :
(Indiquer réf de l'offre : N° COM-26-01)
M. le Président de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais
27 bd du Colonel Aubry BRESSUIRE CEDEX
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