Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction protection maternelle infantile et de la santé (DPMIS) :
Un agent de gestion administrative (H/F) à Evry
Cadre d'emploi des adjoint administrative (catégorie C, filière Administrative) ou contractuel CDD 1 an
Le Département de l'Essonne administre plus d'1, 2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L'Essonne constitue un terreau d'innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d'excellence en synergies avec des entreprises innovantes.
Le département de l'Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens. La DPMIS assure la conception, le pilotage et la mise en oeuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.
Le service appui aux territoires et moyens en santé traite la passation et la logistique des commandes et approvisionnements à visée médicale, paramédicale et fonctionnelle dédiés au bon fonctionnement des 60 centres de la DPMIS.
Vos missions :
Rattaché au chef de service, vos missions seront les suivantes :
- Procéder aux commandes en moyens fonctionnels à visée médicale, paramédicale pour l'ensemble des 60 centres (CPMI, CDSS, CeGIDD)
- Suivre la réalisation des commandes avec mise à jour des tableaux de bord, interface avec le SGR DGAS, les centres et les prestataires, vérification du service fait
- Assurer les commandes des cartes professionnelles d'établissement (CPE) auprès de l'Agence numérique en santé destinées à la télétransmission des feuilles de soins électroniques opérée par tous les centres
- Réceptionner, préparer et mettre à disposition des approvisionnements aux professionnels de terrain, aux centres de maternité et aux sages-femmes libérales
- Participer au suivi administratif des vacations et des visas de la Direction concernant les changements de situation administrative des agents DPMIS des territoires
- Participer à l'édition des supports d'information relatifs aux interventions collectives, aux plaquettes structures et thématiques de la DPMIS, ainsi que les imprimés professionnels
Ces missions sont assurées en étroite collaboration avec les interlocuteurs de la Direction (professionnels de terrains, experts métier), les autres Direction du Département et les fournisseurs, opérateurs de santé.
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