La commune de Sousceyrac-en-Quercy est une commune nouvelle créée le 1er janvier 2016 de la fusion de 5 communes historiques. Elle est dans le périmètre de la communauté de communes CAUVALDOR et compte 20 agents. Dans le cadre du départ de l'agent en charge des ressources humaines et de la communication, la mairie recrute un agent à temps complet pour intégrer son service administratif composé de 5 agents.
MISSIONS PRINCIPALES :
Ressources humaines
- Gestion des carrières du personnel
- Participation aux réunions de gestion des services technique, école, administratif
- Suivi de la formation du personnel et organisation logistique
- Gestion des absences
- Préparation des éléments pour la paie
- Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, contrats)
- Organisation des entretiens professionnels
- Organiser la logistique des recrutements
- Reprise des carrières
- Actualiser les outils de gestion du personnel
- Bilan social
- Coordination et délégation au CNAS
- Gestion des contrats CNP
- Référent agents école : organisation plannings, frais fonctionnement cantine, renseignements plateforme ma cantine,
- Contrat CNP assurances
- Gestion et suivi des mises à disposition des agents
Gestionnaire de paie
- Gestion des paies des agents et bulletin d'indemnité des élus
- Élaboration des bulletins de salaire et vérification des éléments variables.
- Préparation et transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle.
- Gestion des déclarations sociales et fiscales (URSSAF, Pôle emploi, etc.).
- Veille réglementaire sur les évolutions législatives et conventionnelles.
MISSIONS SECONDAIRES :
Communication
- Gestion des différents canaux de communication et réseaux sociaux
- Création de supports de communication
- Élaboration du bulletin municipal, actualisation de la communication existante (livret d'accueil, circuits de randonnées, programme des animations etc.)
- Promotion de l'information et relation directe avec les associations, commerces et services.
MISSION PONCTUELLE :
Accueil :
- Accueil du public physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Travail seul et en équipe
RELATIONNEL :
Interlocuteur privilégié des élus et des agents
Échanges réguliers avec les services de l'État et partenaires institutionnels
Travail transversal avec l'ensemble des services municipaux
COMPÉTENCES REQUISES :
- Force de proposition
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale
- Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines
- Qualités rédactionnelles
Grade : Attaché territorial
Rémunération : Statutaire + avantages CNAS + Participation prévoyance
Lieu de travail : Mairie de Sousceyrac-en-Quercy
Particularités : Missions variées, travail en autonomie et en équipe
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience en collectivités territoriales ou gestion ressources humaines
Maîtrise du cadre réglementaire des ressources humaines publiques
Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation
Autonomie, réactivité et discrétion
Sens du service public et esprit d'équipe
Profil de secrétaire de mairie apprécié
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