Dans un environnement fortement réglementé (BPF/GMP), en constante évolution technologique et organisationnelle, vous jouez un rôle central dans la sécurisation des compétences, la conformité réglementaire et le développement des savoir-faire métiers.
Véritable chef d’orchestre de la politique formation, vous pilotez l’ensemble du processus, de l’analyse des besoins jusqu’au déploiement opérationnel, en lien étroit avec les managers de production, qualité, maintenance, supply chain et fonctions support.
Poste clé, très terrain, au contact des équipes et des réalités opérationnelles, vous êtes attendu·e comme force de proposition, curieux·se des métiers industriels et de leurs évolutions, et proactif·ve dans l’identification des outils digitaux permettant d’optimiser la gestion du plan de formation et du développement des compétences.
Pilotage du plan de formation et du développement des compétences (environnement industriel / pharmaceutique)
* Définir et piloter la stratégie formation en cohérence avec les enjeux business et RH de l’entreprise.
* Identifier les besoins en compétences, en lien avec les managers et l’évolution des métiers industriels et pharmaceutiques (production, qualité, maintenance, fonctions support).
* Élaborer, déployer et suivre le plan annuel de développement des compétences.
* Programmer les actions de formation individuelles et collectives.
* Concevoir, structurer, digitaliser et promouvoir l’offre de formation (présentiel, distanciel, e-learning, webinaires, parcours internes).
* Être force de proposition sur de nouvelles modalités pédagogiques et innovations formation.
Gestion opérationnelle et administrative de la formation
* Organiser les actions de formation (logistique, inscriptions, convocations, suivi des présences).
* Gérer la relation avec les organismes de formation et les prestataires.
* Assurer le suivi administratif et réglementaire des dossiers de formation (conventions, émargements, évaluations, facturation).
* Saisir, fiabiliser et exploiter les données dans l’outil de gestion de la formation.
* Analyser et valoriser les évaluations de formation et les indicateurs de performance.
Ingénierie financière & réglementation
* Piloter le budget formation et optimiser les dépenses.
* Assurer le montage, le suivi et la justification des dossiers de financement (OPCO, dispositifs spécifiques, subventions).
* Garantir la conformité réglementaire de l’ensemble des actions de formation, notamment au regard des exigences BPF/GMP et des audits internes et externes.
* Assurer une veille active sur la réglementation formation et les dispositifs existants.
Alternance, stages et relations écoles
* Développer et animer les relations avec les écoles et partenaires académiques.
* Piloter les campagnes d’alternance et de stages (recueil des besoins, coordination avec les managers, sourcing).
* Assurer la gestion administrative des contrats d’alternance et de stage (aides, plateformes, suivi financier et réglementaire).
* Contribuer à la marque employeur auprès des écoles et des candidats.
Gestion de l’intérim
* Piloter le recours à l’intérim, de l’expression du besoin à la fin de mission.
* Coordonner les recrutements avec les agences partenaires.
* Garantir la conformité réglementaire des contrats de mission.
* Organiser l’accueil, l’intégration et le suivi des intérimaires.
* Suivre les indicateurs d’effectifs et de coûts.
* Être moteur dans l’identification et le déploiement d’outils IT de gestion de la formation et des compétences.
* Améliorer en continu les process, la fiabilité des données et l’expérience apprenant.
Profil recherché
* Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en RH, formation, gestion ou équivalent.
* Expérience confirmée (5 à 10 ans minimum) en tant que Chargé·e ou Responsable formation, idéalement en environnement industriel ou pharmaceutique.
* Excellente maîtrise du processus global de formation et de la réglementation associée.
* Bonne connaissance des exigences qualité, des formations réglementaires et des enjeux de conformité (BPF/GMP).
* Solide connaissance des dispositifs de financement et des OPCO.
* Appétence marquée pour les outils digitaux et les environnements IT (LMS, outils de gestion de la formation).
* Curiosité pour les métiers industriels, leur évolution et les enjeux compétences.
* Profil très organisé, rigoureux, autonome et orienté solutions.
* Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler en transversal avec des équipes opérationnelles.
* Esprit d’initiative, posture proactive et capacité à être force de proposition.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un poste stratégique au cœur du développement des compétences.
* Un environnement industriel structuré et dynamique.
* Des missions variées, transverses et à fort impact.
* Une réelle autonomie pour construire et faire évoluer la politique formation.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.