Secrétariat médical

Mission

La Clinique Saint-Louis située àPoissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec plus de 150 salariés et 60 médecins libéraux, la clinique Saint-Louis est un acteur majeur dans le domaine de la santé.

La clinique Saint-Louisrecherche pour son pôle de Médecine :

Secrétaire médical (H/F) - Pôle Médecine

CDI - Temps plein

Rattaché(e) à la directrice des soins, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du parcours patient au sein du pôle médecine Hospitalisation complète (HC) et Hôpital de jour (HDJ), de la demande d’hospitalisation à la sortie, en garantissant la qualité de l’accueil, la fiabilité des informations et la coordination des différents intervenants.

A ce titre, vous effectuez:

1. La gestion des hospitalisations HC et HDJ (Programmation, création des séjours, gestion des sorties…)
2. Le suivi du dossier patient ( Lettre de liaison, facturation…)
3. La sécurisation du circuit administratif du patient
4. Les démarches d’admission et de préadmission des patients
5. L’accueil physique et téléphonique des patients, familles et interlocuteurs externes
6. La valorisation des prestations proposées par l’établissement
7. Le recueil des informations nécessaires au codage
8. La tenue et le suivi des tableaux de bord d’activité du service
9. Le remplacement des secrétaires médicales des autres secteurs d’hospitalisation pendant les périodes de congés

Profil

Profil :

10. Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente
11. Expérience en établissement de santé
12. Travail en interaction avec des équipes pluridisciplinaires
13. 1 an d’expérience minimum


Qualités attendues:

14. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers hospitaliers
15. Connaissance du parcours patient et du fonctionnement hospitalier
16. Capacités organisationnelles et de coordination
17. Qualités rédactionnelles
18. Sens de l’accueil et du service
19. Rigueur et discrétion professionnelle
20. Capacité d’adaptation et gestion des priorités
21. Bon relationnel et esprit d’équipe

Les avantages du poste :

22. Statut salarié, CDI en temps plein
23. Horaires 9h/17h du lundi au vendredi, planning fixe
24. CSE : chèques noël, chèques vacances, chèques culture …
25. Participation au Transport
26. Etablissement en centre-ville de Poissy, à 5 minutes à pied de la gare (RER A / Transilien) et au pied de l'Autoroute A13/A14