En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous assistez les membres d'une équipe dynamique dans le cadre de la gestion d'un portefeuille d'actifs tertiaires.
Vous travaillez en coordination avec les Responsables de Patrimoine et les équipes comptables.
Vos missions sont notamment les suivantes :
- Mettre à jour régulièrement la base documentaire des immeubles,
- Assurer l'assistance technique (Suivi des interventions, réalisation des bons de commande, planification)
- Etablir et maintenir à jour des membres au sein de chaque immeuble
- Suivre les assurances,
- Suivre les congés, les adhésions
- Préparer les reportings régulier (mensuels/trimestriels) de gestion selon les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des obligations réglementaires : bureaux de contrôles, plans de prévention
- Etablir les ordres de service à l'attention des prestataires/fournisseurs,
- Participer à l'élaboration des budgets de charges et à la préparation des conseils de gestion et des assemblées générales,
- Tenir à jour les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des impayés et des relances auprès des membres débiteurs
- Être un support administratif pour les datas rooms
- Suivi des opérations de recouvrement impayés et des procédures contentieuses,
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.