Vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante au cœur de la stratégie d’un groupe dynamique du secteur automobile et de la mobilité ? Rejoignez la holding d’un groupe en pleine croissance pour accompagner la Direction dans ses missions clés !
***Attention ce poste n'a pas de missions RH/ n'est pas rattaché au service RH***
🔍 Votre futur rôle :
En tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance, vous serez un véritable pilier organisationnel et interface centrale au sein de notre holding. Vous assisterez le comité exécutif (Comex) dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuerez à la structuration des processus de l’entreprise.
🛠️ Vos missions au quotidien :
🔹 Missions administratives & organisationnelles :
Coordonner la circulation de l'information au sein du Comex ;
Gérer l’accueil téléphonique et les communications internes ;
Assurer la gestion du planning, la prise de rendez-vous et l’organisation des déplacements professionnels ;
Participer activement à la gestion administrative du Groupe :
Suivi des contrats constructeurs et fournisseurs ;
Suivi des achats administratifs ;
Rédaction et diffusion des notes de service ;
Rédaction, envoi et classement des courriers officiels ;
Archivage et organisation documentaire.
🔹 Cartographie & amélioration des processus :
Participer à la cartographie des processus internes ;
Contribuer à la rédaction des modes opératoires et documents de référence ;
Assurer une veille réglementaire et normative sur les pratiques administratives.
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