Assistant de gestion administrative et financière h/f a 50% - conseil departemental de haute-savoie

Référence CSP: O074251/126000911
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Et si le prochain talent c'était vous ?

Assistant Administratif H/F à temps partiel 50%.
Au sein d'une équipe d'assistantes composant l'Unité ressource de la Direction Europe Transfrontalier et Solidarités Territoriales (dotée de deux services), assurer le suivi administratif des activités du service Europe et Grands Partenariats.
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante.
A titre principal, vous assurez le suivi administratif des activités du service Europe et Grands Partenariats au sein de l'Unité Ressource de la Direction Europe Transfrontalier et Solidarités Territoriales.
· Secrétariat courant : suivi du courrier, accueil téléphonique... ;
· Mise en page de document, publipostage, gestion des parapheurs ;
· Relecture et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus ;
· Accompagnement de l'activité du service sur AIDEN ;
· Interlocuteur de proximité avec le responsable et les agents du service ;
· Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité ;
· Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
· Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service.
Au sein de l'Unité ressources serez éventuellement amener à prendre en charge des missions spécifiques en cas de pic d'activités ou d'absence.

- Poste à 50%
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)