Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des Ressources Mutualisées (DRM) un(e) :
Assistant administratif (F/H)
(cadre d’emploi des adjoints administratifs)
Vos missions :
Rattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous réalisez le suivi administratif de chaque véhicule de l’achat à la vente.
A ce titre, vous êtes en charge de la gestion administrative c’est-à-dire la saisie des commandes dans le logiciel Grand Angle, le suivi de la facturation, la saisie des factures dans l’outil de gestion du parc auto ou encore la gestion et l’élaboration de tableaux de bord d’utilisation des véhicules (affectations, kilométrages, dépenses de carburant, véhicule/site).
Vous assurez également la gestion de l’autopartage en recueillant les informations nécessaires à la création de badges, en encodant les informations pour créer les badges, en suivant l’application ou en gérant les remontées.
Vous gérez les amendes en trouvant les auteurs des infractions, en faisant les désignations sur ANTAI (si nécessaire) et en faisant le suivi des contraventions et les relances.
Vous gérez le système de géolocalisation en participant à la mise en œuvre du projet de géolocalisation, en travaillant sur le nouvel outil, en suivant les remontées sur le logiciel de mobilité embarquée et en faisant remonter les alertes.
Vous êtes également en charge de déclarer les sinistres, accidents, vols à l’assureur, de créer une carte carburant et d’aider à la récupération de véhicules neufs au garage.
Issu(e) d’une formation de type CAP ou BEP secrétariat et disposant d’une expérience en qualité d’agent administratif, vous maîtrisez le règlement d’utilisation des véhicules départementaux (ou êtes en capacité de l’assimiler). Vous disposez d’une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services départementaux ainsi que de l’environnement administratif et des procédures de la collectivité.
Reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (rédaction de lettres, e-mails, prise de notes, compte-rendu…), d’accueil et de classement.
De nature organisée, vous savez utiliser les outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou de suivi des indicateurs).
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gedelib, Parck, ResEssonne, internet et intranet).
Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et communiquer en vous s’adaptant aux différents interlocuteurs.
De nature polyvalente, vous savez prendre des initiatives, être autonome et vous adapter à des évolutions. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous savez respecter les délais.
Permis B requis.
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