Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.
Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.
Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.
Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur Marketing & Développement de l’Efrei, notre futur(e) Directeur(trice) des admissions intégrera une école d'ingénieurs de renom, reconnue pour son excellence académique et son innovation pédagogique. Vous serez au cœur de notre stratégie de recrutement et de visibilité, contribuant directement à façonner l'avenir de notre institution et à attirer les talents de demain. Dans un environnement dynamique et stimulant, vos missions seront riches et variées, avec des enjeux cruciaux pour notre développement et notre rayonnement. Vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre des stratégies ambitieuses, de manager une équipe dédiée, et de participer activement à notre croissance sur la scène nationale et internationale.
✔️ Stratégie de promotion :
* Élaboration et mise en œuvre : vous serez responsable de la conception et de la mise en place de la stratégie de promotion de l'école, en alignement avec la stratégie globale de communication du groupe. Cela inclut la définition du budget, du calendrier, des actions spécifiques et des délais.
* Gestion budgétaire : vous gérerez le budget alloué à la promotion et serez en charge de négocier avec les fournisseurs pour les événements tels que les salons.
* Actions terrain : vous dynamiserez et attirerez un nombre croissant de prospects lors de nos Journées Portes Ouvertes (JPO), participerez activement aux salons et organiserez notre présence dans divers forums.
* Reporting et analyse : vous mettrez en place et analyserez des outils de reporting pour mesurer l'efficacité des actions entreprises, et assurerez un suivi précis des demandes de documentation.
* Recrutement stratégique : vous développerez des stratégies pour attirer les meilleurs candidats et piloterez les classements de l'école dans des publications prestigieuses comme l'Usine Nouvelle, Le Figaro, et L'Étudiant.
* Recrutement international : vous optimiserez les recrutements internationaux pour enrichir la diversité de notre corps étudiant.
✔️ Processus des admissions :
* Gestion des candidatures : vous gérerez les candidats au sein de notre CRM, assurant un suivi rigoureux des concours et des candidatures.
* Organisation et suivi : vous organiserez et suivrez l'ensemble du processus d'admission, de la candidature à l'inscription.
* Relance des admis : vous participerez activement à la transformation des admis en étudiants inscrits, en les relançant et en les accompagnant tout au long du processus.
✔️ Management d'équipe :
* Encadrement : vous encadrerez une équipe de 17 personnes, incluant des rôles commerciaux, de promotion, de recrutement, de concours, de JPO et administratifs.
* Développement des compétences : Vous veillerez au développement des compétences de votre équipe et coordonnerez leurs activités pour maximiser l'efficacité et les résultats.
✔️ Reporting et KPI :
* Définition des KPI : vous établirez les indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l'efficacité des stratégies de recrutement et de promotion. Ces KPI incluront des métriques telles que le taux de conversion des candidatures, le coût par acquisition de candidat, et le retour sur investissement des actions de promotion.
* Suivi et analyse : vous mettrez en place des tableaux de bord pour suivre ces KPI en temps réel, permettant une analyse continue des performances. Vous identifierez les tendances et les opportunités d'amélioration pour optimiser les processus.
* Reporting régulier : vous produirez des rapports réguliers à destination de la direction, présentant les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés. Ces rapports incluront des analyses détaillées et des recommandations pour ajuster les stratégies en cours.
* Benchmarking : vous réaliserez un benchmarking opérationnel pour comparer nos performances avec celles de nos concurrents et identifier les meilleures pratiques du secteur. Cela permettra de maintenir notre compétitivité et d'innover dans nos approches.
✔️ Participation aux événements :
* Ce poste nécessite une certaine flexibilité en termes d'horaires de travail. En tant que Directeur des Admissions, vous serez amené à participer régulièrement à des événements se déroulant le week-end, tels que les JPO, les salons étudiants, et les concours d'admission. Votre présence lors de ces événements est essentielle pour représenter l'école, interagir avec les futurs candidats et leurs familles, et assurer le bon déroulement des opérations. Cette flexibilité est indispensable pour garantir la réussite de nos actions de promotion et de recrutement, et pour maintenir notre engagement envers l'excellence et la qualité de notre enseignement.
Profil recherché :
Pour ce poste exigeant et stratégique, nous recherchons un professionnel doté d'une solide expérience et de compétences avérées. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme Bac +5 délivré par une école de commerce ou une université, et justifiera d'une expérience significative de 7 à 8 ans dans une fonction similaire, avec des responsabilités managériales.
Vous possédez une maîtrise approfondie de la stratégie commerciale et une connaissance pointue du secteur de l'enseignement supérieur, tant en France qu'à l'international. Votre capacité à proposer et à mettre en œuvre des actions visant à maximiser le recrutement de nos futurs étudiants sera un atout majeur.
Orienté client, vous faites preuve d'un véritable sens commercial et d'une capacité de persuasion remarquable. Votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation sont reconnus et appréciés. Vous êtes persévérant, doté d'une culture du service et du résultat, et savez écouter et accompagner vos équipes avec pédagogie.
Votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous maîtrisez parfaitement la suite Office, les outils CRM tels que Salesforce, ainsi que les bases de données.
Enfin, vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre dynamisme, votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes force de proposition et de développement, et possédez de fortes capacités managériales pour mener votre équipe vers l'excellence.
Informations supplémentaires :
Lieu : Villejuif (33)
Contrat : CDI
Statut : cadre forfait jour (208 jours / an)
Rémunération : fixe selon profil et expérience + part variable 10% + prime commerciale 15%
Ce que nous offrons 😊 :
* 9 semaines de congés 🌴🏖
* 2 jours de télétravail par semaine 🏠
* Carte tickets restaurant Swile 🍕🌭🥤
* Café à volonté ☕
* Un super campus 🤩
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