L'Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d'Azur est un Etablissement à Caractère Industriel et Commercial (E.P.I.C.). Il met en oeuvre depuis 2001, pour le compte de l'État et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques. L'Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche
Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f en CDI.
Le/la chargé(e) de Gestion Locative confirmé(e) est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Patrimoine Gestion Locative.
Il/elle participe à la gestion locative et administrative des biens en stock.
Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité.
Doté(e) d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs et services.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Rédiger des courriers, instruire les dossiers, établir des bilans/rapports
- Traiter le congé selon la procédure (réception, enregistrement)
- Préparer le contrat de location pour signature
- Traiter les litiges et précontentieux en lien avec le service juridique
- Préparer et contrôler le quittancement
- Préparer et contrôler les régularisations de charges locatives
- Contrôler les factures avant mise en paiement
- Souscrire les abonnements nécessaires (électricité, eau.)
- Préparer les dossiers d'impayés de loyer pour la Commission des loyers impayés
- Piloter l'administrateur de biens sur son secteur d'intervention
- Collecter, traiter et contrôler les données de gestion sur le portefeuille alloué
- Participer aux réunions opérationnelles de suivi du stock
- Être force de proposition sur les stratégies de location, congés, résiliation etc
- Contrôler et payer les charges de copropriétés
- Contrôler et payer les taxes (TF, TLV) et faire les demandes de dégrèvements
- Participer à l'amélioration continue et proposer des solutions/modalités de gestion sur l'ensemble de l'activité
Contribuer à la mise en place de nouveaux process de gestion locative ou à l'évolution de ceux existants
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