Poste 1 : Accueil physique et programmation
Missions :
- Accueil physique (patient, visiteur, praticien…)
- Programmation de toutes les demandes de consultation en attente
- Appel téléphonique au patient 1 fois par semaine avant sa consultation pour confirmation du rendez-vous (7 jours glissants)
- Combler les plages horaires disponibles dans les agendas
- Edition des listes de consultation service aux praticiens
- Edition des listes de consultation du Rez-de-chaussée
- Edition du courrier
Poste 2 : Disponibilité service interne et frappe de courriers
Missions :
- Gestion des entrées / sorties
- Frappe LS hospitalisation
- Edition des courriers
- Programmation des hospitalisations
- Gestion des documents papiers (scanner, courrier postal, ordonnances…)
- Copie des CD sur le PACS
- Préparation des modèles de reconnaissance vocale
- Frappe de courrier de consultation service et édition des consultations
- Gestion de la messagerie
Gestion des fournitures bureau + plannings des secrétaires
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