Stage assitant.e chef.fe de projet événementiel

STAGE Assistant.e chef.fe de projet événementiel

Nous recrutons nos 2 prochain(e)s stagiaires en événementiel à Toulouse.

Date de début : Juillet/août 2025. Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées.

Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" (http://halloween.fr/), elle regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content.

C'est pour notre département événementiel que ce recrutement est lancé.

Nous comptons 30 années d'expérience dans la conception, la production et la mise en place de stratégies phygitales. Et un effectif de 35 personnes, réparties entre Toulouse et Paris.


Responsabilités :

* Participation à toutes les réflexions et brainstormings
* Participation à la rédaction des recommandations stratégiques
* En charge des échanges avec les fournisseurs et partenaires potentiels
* Négociation et gestion des devis
* Participation à l’élaboration des budgets
* Suivi opérationnel et logistique des projets
* Réalisation de tous les outils permettant ce suivi (tableau de bord, conducteur, cahier des charges, planning)
* Présence sur le terrain le jour J
* Production de compte rendus / bilans post événement

NB : l'accueil de l'agence est géré en rotation. Votre poste de travail à l'agence sera donc mobile, dont 1 jour par semaine situé à cet l'accueil (pour ouvrir aux livreurs notamment).


Qualifications :

* Formation école de communication ou des métiers de l'événementiel.
* Curiosité, sens de l'écoute et de l'observation, ouverture d’esprit, organisation, grande autonomie et sens de l’initiative.
* Vous avez une première expérience dans l'événementiel (stage / alternance / association).
* Vous maîtrisez les outils informatiques "classiques" (Word, Excel, Powerpoint) et pratiquez les "récents" (Canva, Slack, Trello, ChatGPT / Gemini...)
* Vous avez le permis B et un véhicule personnel assuré à votre nom.


Processus de recrutement :

* Prise de contact par mail / tél pour convenir d'un entretien
* 1er entretien avec un(e) chef.fe de projet + un(e) chef.fe de groupe.
* 2ème entretien avec un(e) des associés de l'agence (optionnel)
* Décision finale.

La prise de référence, ça va dans les 2 sens :

* Nous vous demanderons de nous transmettre les coordonnées de 2 anciens managers.
* Vous pourrez contacter des stagiaires actuels et d'anciens stagiaires de l'agence dont nous vous donnerons les coordonnées. Sentez-vous libre de les appeler pour vous faire votre idée.


Gratifications & avantages :

* Télétravail tous les vendredis
* Ordinateur pro Mac ou PC (️ reconditionné à neuf, merci Backmarket)
* Date de début : Juillet/août 2025
* Idéalement stage à temps plein de 6 mois
* Convention obligatoire


Salaire :

* 669,9 euros / mois


Lieu de travail :

* 16 bis rue des Potiers, 31 000 Toulouse


Contact pour postuler :

Si ce n'est pas pour ce job, ça sera peut-être pour un autre : en plus de candidater pour ce job, prenez 2 min pour rejoindre notre base de profils, et à l'avenir, quand un job vous correspondra, on vous l'enverra directement !

#J-18808-Ljbffr