Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur majeur du secteur de la défense et du spatial, basé à Toulouse, PMO H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois minimum. Rattaché(e) à la direction OPERATIONS du Centre de Compétences Électronique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de projets complexes en soutien aux Chefs de Projets, en particulier dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Élaboration et Présentation de Rapports : Concevoir, maintenir et présenter des rapports détaillés et des tableaux de bord des achats, destinés aux parties prenantes internes ainsi qu'aux partenaires et clients externes, pour assurer une visibilité complète sur les performances d'achat et les indicateurs clés.
- Gestion des Demandes de Proposition (RFP) : Administrer et actualiser la base de données des Demandes de Proposition (RFP), garantissant l'exactitude et l'accessibilité des informations, tout en assurant un suivi régulier des actions et tâches prioritaires pour les acteurs clés impliqués.
- Support aux Acheteurs : Assister les Acheteurs dans la gestion documentaire du processus d'appel d'offres, y compris la préparation des documents, la gestion de la configuration et le contrôle rigoureux des archivages.
- Supervision de la Gestion Documentaire : Superviser la gestion des documents d'achat, en veillant à la bonne conservation des enregistrements au sein de la bibliothèque numérique Achats, gérer les changements associés et diffuser les nouvelles versions des documents auprès des utilisateurs concernés.
- Gestion de l'Éligibilité des Fournisseurs : Piloter le processus d'éligibilité des fournisseurs, maintenir des dossiers à jour et garantir le respect des politiques d'entreprise en matière de sélection et d'évaluation des fournisseurs.
- Préparation des Extractions de Données : Préparer avec diligence les extractions de données nécessaires pour les revues de performance et les comités de pilotage, en collaboration avec la direction interne, les clients et les fournisseurs. Extraire et consolider les données à partir des systèmes ERP, afin d'assurer un suivi précis des flux financiers.
- Amélioration Continue des Processus : Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion des données et des outils de reporting, en optimisant leur utilisation à travers Excel (y compris les macros) et en intégrant des outils.
Votre profil
De formation supérieure (Bac +3 minimum) en gestion de projet, administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, ingénierie ou domaine connexe. Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant que Project Management Office (PMO), ou de support aux Achats, dans un environnement industriel ou technologique.
Vous maîtrisez :
- Excel avancé (formules complexes, TCD, macros).
- Expérience en Gestion de Bases de Données : gestion de bases de données et la création de tableaux de bord pertinents, idéalement avec Power BI ou un outil similaire de visualisation des données afin de faciliter les analyses.
- Bonne connaissance des systèmes ERP et des techniques d'extraction de données.
- Anglais professionnel
Vous êtes organisé(e), sociable, polyvalent(e), avec un bon esprit d'analyse, rigueur et sens du détail, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte exigeant.
Rejoignez notre client pour contribuer à des projets passionnants et évoluer au sein d'un environnement stimulant et innovant !
Ce poste est une mission intérim de 5 mois minimum, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité à pourvoir idéalement début novembre, basé à Toulouse, accessible en transports en commun.
Rémunération selon profil.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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