[61712] CHI Robert Ballanger - Aulnay
-Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence
-Assurer le bon fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes)
-Vérification des mouvements : vérification des entrées et des sorties journalières, avec signalement des anomalies si besoin
-Prise de RDV
-Numérisation des documents - Classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement
-Programmation des interventions chirurgicales dans sa spécialité
-Préparation et participation au staff si besoin
-Transmissions des éléments en lien avec les AMA RCP (Réunion concertation pluridisciplinaire)
-Gestion administrative des transferts intra et extra du patient : préparation et vérification de la complétude du dossier de transfert (CRH - lettre de liaison - PTAH si nécessaire- Ordonnance)
-Gestion des tableaux de suivi des activités du service
-Saisie, optimisation, vérification de l'exhaustivité du codage
-Secrétariat de chefferie de service avec gestion des listes de garde et tableaux de service
-Lien avec l'AMA de la réclamation des dossiers des usagers et prise en charge de la réclamation des dossiers en cas d'absence de cette AMA
-Gestion des dossiers médicaux : numérisation et classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, mouvement des dossiers d'archives via le logiciel Mo-archives
-Procéder aux différentes demandes logistiques, informatiques et techniques (GMAO, GLPI, MAGH2)
-Tutorat de stagiaires secrétariat médical (encadrement du stagiaire, évaluation et validation des stages sous couvert de la coordinatrice des AMA)
-Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement (aide à la frappe et / ou remplacement en cas d'absence)
-Participer aux réunions de service, et / ou à des groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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