Coordinatrice / coordinateur pédagogique (f/h)

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, EQUIS, AACSB, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

-----------------------------------

Excelia recrute un.e Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique au sein des Ecoles Spécialisées, sur le campus de Niort en CDD de 12 mois à temps plein

Vous aimez orchestrer des projets, être au cœur de l’action et contribuer à la réussite des étudiants ? En tant que coordinateur(trice) pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des programmes sur le site de Niort.

Votre mission : assurer le bon fonctionnement des parcours, fluidifier l’organisation et créer une dynamique propice à l’apprentissage et à l’épanouissement des étudiants !

Gestion administrative des étudiants :

* Assurer le suivi des inscriptions, de l’absentéisme, des notes et des sessions de rattrapage
* Administrer notre ERP de scolarité (Aurion) via la création des cours, prévisions, et l'affectation des enseignants
* Organiser et suivre l’alternance (émargement, feuilles d’heures, suivi auprès des entreprises et tuteurs)
* Communiquer les résultats aux institutions partenaires et préparer les documents de diplomation


Coordination pédagogique :

* Veiller à la cohérence des maquettes pédagogiques, en lien avec les outils et services dédiés
* Mettre à jour et diffuser les documents de référence (guide des études, catalogue des cours, cahier des charges)
* Assurer l’organisation des réunions pédagogiques, des conseils intermédiaires et des jurys de fin d’année
* Suivre les indicateurs de réussite scolaire (absences, notes, retours des tuteurs et enseignants)


Accompagnement des intervenants :

* Organiser l’accueil et la logistique des enseignants et intervenants extérieurs
* Assurer leur suivi administratif et la compréhension des processus internes
* Participer au recrutement des enseignants occasionnels, en collaboration avec les services RH et académiques
* Veiller à la planification des enseignements en collaboration avec le pôle Opérations


Expérience étudiante, vie de campus et représentation :

* Accueillir les étudiants, répondre à leurs questions et les orienter selon leurs besoins
* Valider leurs expériences professionnelles (stages, alternance, projets académiques)
* Contribuer à l’animation du campus : organisation d’événements, interactions avec les associations étudiantes
* Contribuer à la commercialisation et à la communication des programmes avec l'appui de l'équipe promotion en participant notamment aux journées portes ouvertes et aux actions de promotion de l’école.
* Représenter, être "ambassadeur" des programmes auprès des professionnels des secteurs concernés


Support et coordination interne :

* Assurer une bonne communication entre les services pédagogiques, supports et étudiants
* Garantir la gestion efficace des plannings et outils internes
* Assister la direction pour la mise en place et le suivi des projets éducatifs et organisationnels


PROFIL

Titulaire d’un BAC+3 minimum
Première expérience réussie en gestion pédagogique et administrative
Organisé(e) et réactif(ve) : gestion efficace des priorités et des délais
Excellent relationnel : échange avec étudiants, enseignants et équipes support
Sens du service : rigueur et engagement pour assurer un fonctionnement optimal
Maîtrise des outils pédagogiques et bureautiques
Connaissance des processus liés à l’alternance
Anglais apprécié pour les échanges avec nos partenaires internationaux


AVANTAGES

* Forfait annuel de 212 jours
* 30 jours ouvrés de congés payés par an
* Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
* Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
* Mutuelle famille et Prévoyance