Executive assistant

Assistant du directeur/Assistante du directeur, paris

Au sein de votre équipe #OneTeam

Vous assisterez quotidiennement la Chief Marketing Officer (CMO) et le Chief Customer Officer (CCO) dans leurs activités.

Vos principales responsabilités

* Gérer les agendas en coordination avec les autres Executive Assistants
* Organiser les déplacements en France et à l’international, en collaboration avec l'équipe Travel
* Organiser des séminaires en France et à l'étranger
* Gérer le budget des déplacements en lien avec les CMO & CCO
* Saisir les achats et les factures dans SAP
* Rédiger et transmettre des ordres du jour des comités de direction, préparer des comptes-rendus et suivre les actions
* Consolider régulièrement des KPIs pour suivre l'atteinte des objectifs des départements
* Préparer les réunions de communication interne sur la performance de l'activité
* Suivre des projets transverses de communication interne : newsletter, présentation, nouveaux arrivants...

Compétences requises

* Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
* Vous êtes reconnu pour sens de l’organisation et votre rigueur.
* Vous savez travailler de manière autonome et savez prendre des initiatives
* Vous possédez un excellent niveau d’expression à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais
* Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Vous vous démarquez par votre aisance relationnelle, notamment dans la communication au sein d'une équipe
* Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, etc.

C'est un plus

* Vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion de projets
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