Chargé.e de projets évenementiels

Informations générales Organisme de rattachement Institut Polytechnique de Grenoble Référence 2026-2278547 Date de début de diffusion 12/05/2026 Date de parution 12/05/2026 Localisation Grenoble Intitulé long de l'offre Chargé.e de projets évenementiels Date limite de candidature 11/06/2026 Employeur Grenoble INP - UGA Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Communication - Chargée / Chargé de production évènementielle Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé.e de projets évenementiels Descriptif de l'employeur Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. Grenoble INP – Esisar, UGA, école d’ingénieur basée à Valence, forme des ingénieur.es de haut niveau dans les systèmes cyberphysiques, associant électronique, automatique, informatique et réseaux. Grâce à la qualité de son réseau académique et industriel, elle place l'innovation au centre de ses préoccupations. Site internet : https://esisar.grenoble-inp.fr/ Description du poste Le/la chargé·e de projets évènementiels coordonne l’organisation de manifestations au profit de l’École et/ou du site, conformément à la stratégie institutionnelle et en lien direct avec le responsable. À ce titre, il/elle participe à la conception, la planification et coordonne les événements à destination de différents publics, en lien étroit avec les services support. La mission porte à la fois sur l’ensemble des évènements de l’Ecole et du site et en particulier sur le projet CSAW (Cyber Security Awareness Week). Vous participez au pilotage de chaque projet de manière globale et structurée, en cohérence avec la stratégie portée par la Direction. À ce titre : - Vous proposez le concept, le format et les objectifs de l'événement en lien avec le responsable de l’évènement, vous coordonnez les intervenants et les prestataires. - Vous anticipez les contraintes techniques, logistiques et réglementaires, vous assurez le suivi opérationnel dans la préparation de l’évènement. Vous assurez le pilotage opérationnel le jour J en lien avec le responsable de l’évènement. Vous veillez à la mise en place d’un retour d’expérience dans une logique d’amélioration continue. Vous coordonnez le calendrier des évènements de l’Ecole. - Vous formalisez les procédures événementielles et assurez le feedback auprès de la Direction. Votre rôle est à la fois créatif, organisationnel et stratégique. Descriptif du profil recherché Diplôme requis : Formation de niveau Bac 2 (minimum)/3 - BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication - DUT en information et communication - Licence professionnelle des métiers de la communication et de l’événementiel Droit de l'information (RGPD) - Environnement et réseaux professionnels - Outils et technologies de communication et de multimédia - Technique de présentation écrite et orale - Langue anglaise obligatoire : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Sens du service public - Qualités relationnelles et travail en équipe Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 27600 Informations complémentaires Informations complémentaires Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Modalités de recrutement proposées : Prise de fonction souhaitée à compter du : 15/06/2026 Date de fin de contrat : 31/01/2027 Date limite de dépôt de candidature : 11/06/2026 Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) Durée du contrat proposé : 7.5 mois Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI) Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac2 à minima Conditions de rémunération : Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2300.97€ (1er échelon) à 2812.94€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. *La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / Localisation du poste : Valence Spécificités du poste : · Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) · Temps plein possible sur 4,5 jours Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail) : Zina NJEH / zina.njeh@grenoble-inp.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 50 Rue Barthélémy de Laffemas, 26000 Valence Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 15/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-8fp3gx3umy@emploi.beetween.com