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Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Gières
Intérim
Assistant administratif et comptable
Publiée le 10 juin
Description de l'offre

Description du poste :
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant comptable et administratif (H/F) L'assistant(e) comptable et de gestion administrative du personnel aura pour missions principales :
- Saisie et traitement des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques).
- Suivi de la trésorerie et réalisation des rapprochements bancaires.
- Gestion des règlements fournisseurs et relations avec les organismes bancaires et d'assurance.
- Réalisation des formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie du personnel.
- Suivi des dossiers individuels du personnel et gestion des absences (congés, maladies, accidents du travail).
- Préparation et saisie des éléments variables de paie.
- Gestion des frais professionnels (déplacements, repas) et des stagiaires (conventions, rémunérations).
- Interface avec les administrations : mutuelles, médecine du travail.
- Suivi des contrats d'assurance des véhicules et gestion des sinistres.
- Participation active aux démarches SSE (Santé, Sécurité, Environnement) : respect des consignes, remontée d'informations, implication dans les animations internes.
Le/la candidat(e) idéal(e) devra répondre aux critères suivants :
- Formation de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT?) en comptabilité/gestion, gestion et administration des organisations, comptabilité-secrétariat ou informatique de gestion.
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Access).
- Connaissance des logiciels de comptabilité (notamment QUADRA) et des outils de suivi des heures et frais (JOUROFF).
- Capacité à travailler en autonomie, avec rigueur et discrétion.
- Bonnes qualités relationnelles pour assurer les échanges avec les salariés, les administrations et les partenaires externes.
- Sens de l'organisation, de la priorisation et gestion du stress, notamment en période de forte activité.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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