Val bio Ile de France est une association loi 1901 basée dans le Val de Marne qui porte une activité d'insertion socio-professionnelle par l'activité économique en maraîchage biologique. 10 permanents travaillent sur les différentes missions afin d'accompagner au mieux de 25 à 28 salariés.es en parcours d'insertion. Nous produisons sur une surface de 4.93 ha et sommes dotés d'un outil de travail agricole professionnel. Notre Jardin fait partie du Réseau des Jardins de Cocagne - réseau national auquel adhérent plus de 100 structures comme la nôtre - et qui permet de renforcer et soutenir nos missions et actions.
Les missions de la Direction
Sous la responsabilité du Président et en lien avec le Conseil d'Administration
Le poste de Direction est garant du bon fonctionnement général du chantier d'insertion tant sur l'aspect social qu'économique et en lien avec les objectifs fixés avec les institutions (services de l'Etat, Conseil Départemental, FSE, et autres collectivités) dans le cadre du dispositif de l'ACI. Val bio Ile de France adhère à plusieurs réseaux (RIAE 94 - Chantier Ecole - Réseau Cocagne - GAB) ce qui engendre des liens sur différentes actions (formations - réunions - échanges).
Nous détaillons ci-dessous de façon précise les missions de la Direction
Management des équipes et pilotage de l'accompagnement socio-professionnel
Equipe des permanents.es :
- Réalisation des embauches nécessaires en lien avec le conseil d'administration
- Organisation du travail et des missions de chacun, en coordination avec le chef de culture
- Réalisation des entretiens annuels, suivi des formations.
- Communication interne et gestion des conflits
Salariés.es en parcours d'insertion :
- Participation aux entretiens d'embauche des salariés en parcours d'insertion
- Suivi des fournitures EPI
- Suivi des parcours d'insertion avec la conseillère en insertion professionnelle et les encadrants techniques (réunion hebdomadaire de suivi, entretiens, signature des contrats et renouvellements, entretiens de recadrage et suivi des sanctions disciplinaires le cas échéant.)
- Suivi des heures ASP et ajustements des recrutements en conséquence
- Travail avec la personne chargée de l'insertion socio professionnelle
Gestion et développement de l'activité
Supervision de l'activité et gestion des flux légumes :
- Supervision du suivi des stocks, accompagnement à l'agréage des produits dans les paniers et les commandes
- Encadrement des équipes de la vente directe, suivi de l'agréage produit en Boutique
- Supervision de l'activité Distributeur : définition des compositions, encadrement de la personne en charge du distributeur
- Définition de l'offre de légumes pour les professionnels avec le chef de culture. Envoi de l'offre et suivi des commandes avec l'équipe logistique
Développement de l'activité :
- Suivi des sollicitations de développement reçues sur le Val de Marne et sur Paris et mise en place de partenariat Paniers solidaires, en lien avec la coordinatrice projet
- Suivi des abonnements et contact téléphonique avec les nouveaux abonnés sur le Val de Marne
- Priorisation des axes de vente
Pilotage financier :
- Suivi du budget prévisionnel, de la trésorerie et des indicateurs d'activité, en lien avec la coordinatrice projets
- Relations avec les partenaires financiers (Banques, Expert-Comptable et Commissaire aux comptes)
- Relecture et validation des demandes de financement réalisées par la coordinatrice projet
Relations partenaires externes et représentation de l'association
- Préparation des dialogues de gestion, d'un comité de pilotage annuel et d'éventuels autres comités
- Organisation des portes ouvertes et autres événements de ce type
- Participation aux conseils d'administration et à l'assemblée générale de Robin des Bordes
- Participation aux marchés et événements de la Plaine des Bordes
- Participation ponctuelle à des événements ou réunions organisés par le Réseau Cocagne
- Participation à certains temps forts de Cha
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