Le/La responsable administratif.ve et financier.ère de l’UFR assure, en appui au directeur de l’UFR et en lien étroit avec les directeurs des laboratoires, la coordination administrative, financière et des activités de recherche de la structure.
Il/Elle contribue à la structuration et à la mise en œuvre opérationnelle de la politique de recherche définie par les directions de laboratoire, dans le respect de leurs orientations scientifiques.
Il/Elle assure l’encadrement d'une équipe de 7 agents permanents, et d’agents contractuels recrutés sur contrat de recherche.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Aide à la décision et pilotage
* Assurer une veille sur les appels à projets en cours et une diffusion ciblée en adéquation avec les thèmes de recherche des laboratoires de l’UFR
* Accompagner les chercheurs et les enseignants chercheurs dans le montage des dossiers (mise en forme, montage administratif et financier) en réponse à des appels à projets
* Assurer le suivi des réponses à projets obtenus ou non obtenus
* Contractualiser les partenariats publics et privés sous la responsabilité des directeurs de laboratoire
* Apporter une aide et un appui à la mise en place et à l’administration des actions de valorisation (contrats, conventions, colloques, etc.) sous la responsabilité du directeur de l’UFR et des directeurs de laboratoire
* Assurer l’élaboration des conventions et des partenariats ayant une incidence financière en lien avec les services de l’université
* Participer aux séminaires de laboratoire pour faciliter l’articulation des enjeux scientifique et administratif
* Veiller à l’application du règlement intérieur de chacun des laboratoires
Management
* Encadrer une équipe administrative et la mobiliser sur des objectifs clairement identifiés
* Préparer le recrutement des agents contractuels (IGE sur contrats, CIFRE, post-doctorats, etc.) et assurer le suivi des dossiers de recrutement effectués
* Évaluer annuellement les agents de la cellule recherche et les accompagner dans leur carrière
Gestion financière et budgétaire
* Élaborer les budgets et budgets rectificatifs des laboratoires de l’UFR-STAPS
* Contribuer avec les directions des laboratoires à la recherche de financements et/ou de partenaires
* Contrôler les opérations financières et vérifier la disponibilité de crédits pour les projets en cours et l’éligibilité des dépenses
ACTIVITÉS SECONDAIRES
* Mettre en place des actions de communication en interne et en externe et de sensibilisation en interne sous la responsabilité des directeurs de laboratoire
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